Odloženo nadomestilo je dogovor med delodajalcem in zaposlenim, da delavcu plačata nekoč v prihodnosti, namesto takrat, ko bi plačilo običajno zapadlo v plačilo. Dogovor o odlogu odškodnine je lahko neuraden ali uraden. Včasih se nadomestilo hrani v depozitu, da se zagotovi, da bo zaposleni na koncu izplačan. Pri obračunavanju odloženih nadomestil se plača zaposlenega evidentira ob koncu obračunskega obdobja kot popravek začasnih obračunov.
Popravki se pojavljajo v dveh oblikah, odlog in časovne razmejitve. Odlogi so denarna plačila za sredstva, preden se sredstvo uporabijo, ali plačila za obveznosti, preden so prihodki zaslužni. Časovne razmejitve so zasluženi prihodki ali nastali odhodki, ki pa niso bili plačani ali evidentirani pred popravkom. Torej, čeprav je obračunavanje odloženega nadomestila označeno kot odloženo, je v računovodskem smislu dejansko obračunavanje.
Računovodje običajno uporabljajo tehnike vnaprej vračunanih stroškov pri prilagajanju in obračunavanju odloženih nadomestil. Računovodja med dnevnimi izračuni stroškov ne sme evidentirati nadomestila, ker denar dejansko ni bil porabljen. Popravek za odložena nadomestila ima dva namena, plačo evidentira v bilanci stanja podjetja, odhodek pa pripozna kot obveznost tekočega obračunskega obdobja. Pred prilagoditvijo so tako odhodki kot obveznosti podjetja navedeni kot nižji, kot so v resnici.
Računovodski postopek za odloženo nadomestilo se običajno začne tako, da računovodja opredeli časovno obdobje, v katerem so nastali stroški plače. Na primer, če podjetje uporablja enomesečna obračunska obdobja, računovodja določi, kateri odškodninski stroški so nastali v tekočem mesecu. To določa ustrezen znesek nadomestila za časovno obdobje. Nato računovodja zapiše skupni znesek nadomestila pod postavko odhodkov za plače in jo označi kot plače, ki jih je treba izplačati, da se nadomestilo razlikuje od drugih vrst stroškov plač.
V bilanci stanja podjetja je obračun odloženih nadomestil prikazan na levi strani – ali sredstev – kot odhodek za plače, na desni – ali obveznosti – kot obveznosti za plače. Postopek evidentiranja je drugačen, če je odškodnina vložena v depozit. Namesto uporabe tehnik vnaprej vračunanih stroškov bo računovodja verjetno uporabil samo metodo, ki jo podjetje uporablja za običajna izplačila plač. Služba za notranje prihodke ZDA (IRS) zahteva, da podjetja pri obračunavanju odloženega nadomestila uporabljajo redne davčne kode za plače.