Letno poročilo neprofitne organizacije mora po zakonu vsebovati kontaktne podatke za neprofitno organizacijo in običajno vključuje druge informacije in podatke, ki bodo ljudem pomagali razumeti, kaj organizacija počne in kako lahko prispevajo k temu. Letna poročila so na voljo v uradih teh organizacij in so pogosto objavljena na njihovih spletnih straneh. Poleg tega se donatorjem običajno pošljejo letna poročila, da jih posodabljajo.
Pravno mora letno poročilo neprofitne organizacije navesti ime in naslov organizacije, skupaj z imeni njenih uradnikov, dolžino njihovih mandatov in informacijami o tem, kdaj in kje se sestane upravni odbor. Te informacije dajejo javnosti osnovni pregled organizacije. Zagotavlja tudi možnost udeležbe na sestankih javnega odbora. Ljudje, ki si želijo sami ogledati delovanje neprofitne organizacije, se običajno zanimajo za udeležbo na takšnih srečanjih.
Značilno je, da letno poročilo neprofitne organizacije obravnava tudi poslanstvo in funkcijo organizacije ter govori o tem, kaj je storila v zadnjem letu. Dosežki se beležijo in razpravljajo, letno poročilo pa lahko načrtuje v prihodnost z idejami za prihodnje dejavnosti. Letno poročilo neprofitne organizacije vključuje tudi finančne informacije, vključno z mnenjem računovodje, da se preveri, ali so finance organizacije v redu, in bilance stanja, ki prikazujejo vire dohodka in kako je bil denar porabljen.
Običajno je vključen seznam donatorjev, pri čemer so posamezniki in organizacije na seznamu priznani za donacije v naravi, denarju in druge vrste donacij. Priloženo je tudi pismo vodje neprofitne organizacije, običajno kot uvod v letno poročilo neprofitne organizacije. Pismo lahko poudari pomembne dosežke iz prejšnjega leta, posreduje anekdote, ki bi lahko bile zanimive za donatorje, in ljudi opomni, da imajo njihovi prispevki k organizaciji vrednost.
Dobro napisano letno poročilo neprofitne organizacije ne deluje le zato, da ljudem zagotovi informacije, temveč tudi kot oglas za organizacijo. Spodbuja ljudi k darovanju in jim nudi informacije, ki jim bodo pomagale, da se bodo pri darovanju počutili bolj udobno, na primer dokaz o nadzoru tretjih oseb in prikaz uporabe doniranih sredstev in blaga. Poročilo lahko vključuje prilogo, ki jo ljudje lahko uporabijo za pošiljanje donacij po pošti po branju poročila, in lahko navaja publikacije, ki jih je izdala organizacija, in zagotavlja obrazec za naročilo za ljudi, ki želijo brati revije, knjige in druge publikacije organizacije.
SmartAsset.