Izkaz nabavne vrednosti prodanega blaga odraža dejanske stroške zalog podjetja. Izkaz se začne z začetnim popisom in dodaja nove nakupe in stroške. Končni zalog se odšteje, da dobimo nabavno vrednost prodanega blaga. Proizvodna podjetja upoštevajo neposredne materiale, delo, režijske stroške tovarne, nedokončano proizvodnjo in dokončane zaloge v oddelek odhodkov.
Začetna zaloga je prvi vnos v izpisku nabavne vrednosti prodanega blaga. Ta številka odraža knjigovodsko vrednost obstoječe zaloge podjetja na začetku obračunskega obdobja. Na primer, če podjetje izračunava stroške prodanega blaga na četrtletni osnovi, bi bila začetna zaloga za četrto četrtletje enaka končnemu zalogi iz tretjega četrtletja.
Podjetja, ki ne proizvajajo lastnega blaga, običajno dodajajo zaloge. Druga vrstica izkaza nabavne vrednosti prodanega blaga odraža količino zalog, ki je bila kupljena v obdobju. Neproizvodna podjetja po nakupih dodajajo stroške v zvezi s prodajo zalog. Nekateri od teh stroškov bi lahko vključevali stroške pošiljanja in trgovinske tarife.
Vračila in popravki se običajno odštejejo od vrednosti začetne zaloge v izkazu nabavne vrednosti prodanega blaga. V vračila in dodatke so vključeni trgovski in količinski popusti, poleg povračil zaradi poškodovanega ali izgubljenega blaga. Nabavna vrednost blaga, razpoložljivega za prodajo, odraža vrednost začetne zaloge plus nakupe, minus vračila, popravke in neposredne stroške. Za neproizvodno podjetje je zadnji korak odštevanje končne zaloge, da dobimo stroške prodanega blaga.
Pomembno je omeniti, da lahko podjetje uporablja metodo inventarja prvi prispe, prvi ven (FIFO) ali zadnji prispe, prvi ven (LIFO). Z metodo FIFO podjetje izračuna stroške zalog ob predpostavki, da je najstarejše blago prodano pred novimi nakupi. Metoda LIFO predvideva nasprotno.
Na izkazu nabavne vrednosti prodanega blaga za proizvodno podjetje prva vrstica predstavlja vrednost začetnih neposrednih materialov. Nakupi se dodajo, vračila in dodatki pa se odštejejo, da dobimo materiale, ki so na voljo za uporabo. Količina neposrednih materialov na koncu obdobja se odšteje od materialov, ki so na voljo za uporabo, da dobimo količino neposrednih materialov, ki jih je podjetje uporabilo.
Neposredna delovna sila in režijski stroški tovarne so vključeni v izkaz za proizvodno podjetje. To so stroški, povezani s proizvodnjo končnega izdelka. Nekateri od teh stroškov bi lahko vključevali amortizacijo tovarne, davke na plače in komunalne storitve. Neposredni porabljeni materiali, neposredno delo in režijski stroški tovarne se seštejejo, da dobimo skupne proizvodne stroške.
Vrednost zalog dela v procesu na začetku obdobja se prišteje celotnim proizvodnim stroškom. Nato se odšteje zaloga zaključnega dela v procesu za obdobje. Ta številka se imenuje strošek proizvedenega blaga. Zaloge gotovih proizvodov na začetku obdobja se dodajo, nato pa se vrednost zalog gotovih proizvodov na koncu obdobja odšteje, da dobimo nabavno vrednost prodanega blaga.