Potrdilo o visokošolski izobrazbi je običajno v obliki diplome ali stopnje. Spričevalo, ki simbolizira popoln zaključek študija, se študentu izroči kot nagrado za izpolnjevanje vseh zahtev, ki jih določi upravni organ šole ali organa za usposabljanje. Pogosto se uporablja v tehničnih aplikacijah in je občasno predstavljen namesto diplome. Na določenih študijskih področjih, kjer zaključek predpisanega študija ne zagotavlja diplome ali diplome, se uporablja potrdilo, ki dokazuje, da je bil program uspešno opravljen in pogosto dokazuje usposobljenost osebe pri prijavi za zaposlitev na določenem področju.
Pri mnogih vrstah zaposlitve je potrebna določena izobrazba, preden lahko oseba napreduje ali pridobi določen položaj v podjetju. Običajno se spričevalo o visokošolski izobrazbi izda po zaključku usposabljanja, usmerjenega v podjetje. Ta certifikat je lahko prikazan na stenskem prostoru zaposlenega in se občasno uporablja kot motivacija za druge zaposlene. Ko razmišljate o dveh ali več zaposlenih za posamezno delovno mesto, lahko odločitev pogosto pade na delavca s certifikatom na določenem področju interesa podjetja. Veliko teh tečajev usposabljanja je povezanih z vodenjem zaposlenih in metodami zagotavljanja kakovosti.
Številne države po vsem svetu dajejo potrdilo o visokošolski izobrazbi namesto različnih ponudb diplom, značilnih za ameriške šole. Spričevala kažejo na opravljeno raven izobrazbe, ki je enaka ali višja od stopnje, ki jo izkazuje izredni ali diplomirani. Na določenih območjih sveta so tako podiplomski kot tudi doktorski tečaji nagrajeni s takšnim certifikatom. Z njim se lahko dokaže, da so izpolnjene potrebne zahteve za zakonito pridobitev položaja, na primer izpolnjevanje pogojev za učiteljski položaj ali zahteve zdravstvenega izvajalca.
V večini primerov je prejemnik opravil intenziven študij po standardih vzgojitelja. Pravica, da se obravnava kot kandidat na določenem delovnem področju, je pogosto omogočena s predložitvijo takega dokumenta. Visokošolska izobrazba je pogosto predmet kariernega cilja ali izobraževalnega dosežka, prejemnica spričevala pa lahko s prikazovanjem pokaže svoj dosežek.