Navidezno delovno mesto ima različne definicije, vendar se v glavnem nanaša na delovno okolje, ki morda nima osrednje, specifične lokacije, v katero vsi zaposleni prihajajo na delo vsak dan. Namesto fizične lokacije, je ta vrsta delovnega mesta običajno odvisna od tehnologije, kot so internetna povezljivost in drugi viri, kot so telefoni, konferenčna programska oprema in faksiranje z več lokacij, ki so pogosto domovi zaposlenih. Z drugimi besedami, podjetje sestavlja mreža zaposlenih z različnih lokacij in delovno mesto ni prava, enotna lokacija.
Nekatera podjetja imajo tradicionalno delovno okolje, nekaterim zaposlenim pa omogočajo tudi delo na daljavo. Celoten ali del časa je bilo mogoče delo opraviti s kraja, ki ga izbere zaposleni. Druge organizacije se skoraj v celoti nagibajo k virtualnemu delovnemu mestu.
Nekatera spletna mesta zaposlujejo pisce in urednike po vsem svetu. Vsak pisatelj dela od doma ali če ima prenosni računalnik in dostop do WiFi, lahko piše na plaži, v knjižnici, na klopi v parku ali se vozi z avtobusom, če naštejemo le nekaj možnosti. Navidezno delovno mesto je vsa ta posamezna mesta skupaj, ki se povezujejo s strežnikom podjetja.
Obstajajo razlogi, zakaj je virtualno delovno mesto lahko izjemno privlačno za podjetja in ni tako dobra ideja za druge. Podjetja zagotovo prihranijo denar, saj jim ni treba najeti ali kupiti pisarniškega prostora in plačati komunalne storitve. Ti stroški postanejo odgovornost zaposlenega, čeprav nekateri delodajalci nadomestijo majhen znesek za dodatne račune za elektriko, internetno povezavo ali telefonske stroške ali delavce. Ustvarjanje navideznega delovnega mesta je izvedljivo le v določenih panogah in ne more dobro delovati v podjetjih, kjer stranke potrebujejo neposredno in osebno podporo, ali v številnih oblikah proizvodnje, kjer so zaposleni potrebni za praktično delo.
Nekatera podjetja so zaskrbljena tudi zaradi produktivnosti delavcev na virtualnem delovnem mestu. Obstajajo načini za beleženje ur zaposlenih, odvisno od vrste dela, vendar v mnogih primerih vodje menijo, da bi lahko trpela proizvodnja delavcev. Tudi če ljudje sodelujejo na vsakem delovnem mestu, so nekateri lastniki podjetij zaskrbljeni zaradi pomanjkanja timskega truda, kar bi lahko motiviralo posameznike. Zgodnje študije o podjetjih, ki uporabljajo virtualna delovna mesta, kažejo, da produktivnost delavcev ne vpliva negativno.
Delavci na virtualnem delovnem mestu imajo pomisleke in koristi. Delo je lahko izolirano in nekateri ljudje pogrešajo socialno okolje tradicionalnega delovnega mesta. Ljudem pogosto rečejo, naj svojega dela ne nosijo s seboj domov, vendar je ločnica med domom in službo lahko nejasna. Nekateri zaposleni imajo težave z motivacijo in se zlahka motijo, če delajo od doma. Za druge delavce je ta ureditev idealna, še posebej, če imajo prilagodljiv delovni čas in cenijo izogibanje vožnjam na delo ali varčevanje denarja pri delovni garderobi.
Trend ustvarjanja virtualnega delovnega mesta raste. Potencialni prihranki za podjetja in udobje za zaposlene spodbujata rast. Te prednosti se ujemajo z razvijajočo se tehnologijo, zaradi katere so številna delovna mesta iz opeke in malte vse bolj odveč.
SmartAsset.