Virtualni kampus je spletno izobraževalno okolje, v katerem lahko študenti opravijo tečaje prek uveljavljene izobraževalne ustanove. Nekatere šole študentom ponujajo možnost obiskovanja pouka v virtualnem kampusu ali tradicionalnem fizičnem kampusu, medtem ko druge šole, ki ponujajo spletno izobraževanje, delujejo v celoti na spletu. Funkcije, ki so na voljo v spletnem kampusu, se razlikujejo glede na šolo in izobraževalno programsko opremo, ki jo uporabljajo za olajšanje poučevanja. Šole, ki ponujajo tako učilne kot spletne tečaje, običajno ne razlikujejo med študenti virtualnega kampusa in študenti fizičnega kampusa v smislu akademske evidence ali podeljevanja diplom in diplom. Virtualni kampus lahko vključuje okolja tečajev, v katerih lahko inštruktorji in študenti komunicirajo in oddajo naloge, študenti pa lahko plačujejo pristojbine in preverjajo svoje račune ter opravljajo druge potrebne administrativne naloge.
Mnogi študenti ali tisti, ki želijo dokončati izobraževalni program, ugotovijo, da je spletno izobraževanje priročen in učinkovit način za pridobitev izobraževanja in usposabljanja, ki ga potrebujejo. Pomembna prednost virtualnega kampusa je, da je dostopen 24 ur na dan, sedem dni v tednu, vsakemu študentu, ki ima dostop do računalnika in interneta. Posledično lahko zaposleni študenti ali študenti, ki imajo pomembne družinske obveznosti, dokončajo svoje šolsko delo in bolj vsakdanje poslovanje s šolo skoraj v celoti na spletu.
V mnogih primerih virtualni kampus vključuje virtualne učilnice, v katerih se študentje lahko učijo neposredno od svojih inštruktorjev skupaj s sošolci. Odvisno od uporabljene programske opreme lahko te virtualne učilnice ponujajo razpravne deske in področja, na katerih lahko inštruktorji objavljajo gradivo za tečaj in informacije o nalogah. Inštruktorji lahko v virtualni učilnici vodijo klepete v živo ali spletne video seminarje. V nekaterih primerih lahko virtualna učilnica vsebuje tudi različne dokumente, vključno z učbeniki, na katere se morajo študenti sklicevati med svojim tečajem.
Zunaj virtualne učilnice lahko virtualni kampus ponuja dodatne storitve, vključno s spletno knjižnico, v kateri si učenci lahko ogledajo in po možnosti nalagajo knjige in drugo učno gradivo ali zahtevajo, da jim knjižnične knjige in članke pošljejo prek oddelka za knjižnične storitve šole. Registrar lahko ohrani tudi prisotnost v virtualnem kampusu, ki lahko študentom omogoči ogled in zahtevanje njihovih prepisov. Druge ponudbe lahko vključujejo možnost spletne prijave na različne programe, pa tudi vire finančnega upravljanja, vključno z možnostjo ogleda šolnine, zaprositi za finančno pomoč in celo plačevati s kreditno kartico.