Če delate od doma z uporabo računalnika, modema, faksa, elektronske pošte ali drugih elektronskih sredstev za opravljanje svojega dela in komuniciranje s svojim delovnim mestom, delate v virtualni pisarni. Z drugimi besedami, delate na daljavo. Čeprav lahko virtualni zaposleni uporablja e-poštni naslov podjetja, poštni naslov in telefonsko razširitev, še vedno dela z zunanje lokacije.
Vendar ni nujno, da je virtualna pisarna soba v človekovem domu. Prenosnik v hotelu ali celo na plaži bo dovolj. V večini primerov je oseba, ki dela v tovrstni pisarni, ustanovljena po zaslugi svojega delovnega mesta. Vsa oprema pripada domači pisarni in jo je treba ob prenehanju tega podjetja vrniti.
Ni nujno, da je virtualni pisarniški delavec zaposleni. Lahko je tudi nekdo, ki ima lastno podjetje in dela od doma ali na cesti prek prenosnika in brezžične povezave. Lastnik pisarne je lahko tudi neodvisni izvajalec ali samostojni delavec, ki ni povezan z enim določenim krajem poslovanja.
Prednosti virtualne pisarne so številne. Na primer, številni režijski stroški, kot je elektrika, so za podjetje z virtualnimi zaposlenimi zmanjšani ali zmanjšani na minimum. Delo na daljavo odpravlja tudi prenatrpane pisarne. Kot dodatno ugodnost se lahko virtualni zaposleni strinja z nižjo plačo v zameno za možnost dela zunaj svojega doma.
Delo v tovrstni pisarni zmanjša frustrirajočo pot na delo. Virtualni pisarniški delavec lahko dela v pižami ali potu, če je tako nagnjen, kar odpravlja stroške drage poslovne garderobe. Stroške, kot je pisarniški material, je mogoče zaračunati nazaj domači pisarni ali odpisati na njegove davke. Delo na daljavo lahko celo odpravi stroške dnevnega varstva ali varuške za polni delovni čas. Virtualni zaposleni je sposoben delati brez motenj zaposlene pisarne. Ne bodo ga motili telefonski klici sodelavca, pisarniški trači ali sestanek v zadnjem trenutku.
Virtualna pisarna ima tudi slabosti. Samostojno delo je osamljeno in številni virtualni zaposleni pogrešajo tovarištvo v pisarni. Doma je tudi veliko motenj, kot so hladilnik, telefon, internet, otroci in sosedske zadeve. Za delo v virtualnem ozračju je potrebna disciplinirana oseba.
Če se zdi, da bi bila navidezna pisarna dobra ideja za vašo situacijo, vam svetujemo, da opravite vse potrebne raziskave. Postavitev virtualne pisarne je lahko draga, saj boste potrebovali vso potrebno strojno in programsko opremo. Prav tako bi bilo dobro raziskati davčne posledice tako za delodajalca kot za zaposlenega. V večini primerov pa so koristi veliko večje od tveganj.
SmartAsset.