Veljavna konvencija je orodje, ki ga davčni zavezanec uporablja v zahtevku za amortizacijo, da ugotovi, kdaj je bila nepremičnina dana v uporabo. Po tem sistemu namesto navajanja določenega datuma in dokumentacije davčni zavezanec zahteva ustrezno veljavno konvencijo, sredi leta, sredi četrtletja ali sredi meseca, odvisno od situacije. Tako se oblikuje standardiziran sistem za amortizacijo nepremičnin. Na primer, če nekdo uveljavlja veljavno konvencijo v sredini leta, davčni organi domnevajo, da je bila nepremičnina dana v uporabo ali ukinjena sredi davčnega leta, in tako oseba prejme šest mesecev amortizacije davkov tega leta.
Veljavni konvencijski sistem poenostavlja postopek uporabe spremenjenega sistema pospešenega povračila stroškov (MACRS) za amortizacijo nepremičnin na davke. Ljudje lahko amortizirajo premoženje, povezano s podjetjem, vključno z nepremičninami, opremo za trgovine, računalniki in tako naprej. Na splošno zahtevajo veljavno konvencijo sredi leta, razen če se uporablja druga. Če ljudje niso prepričani, kaj naj zahtevajo, se lahko pogovorijo z računovodjo, da razpravljajo o situaciji.
Datum sredine četrtletja je na voljo za uporabo, ko se predmeti začnejo uporabljati ali prenehajo uporabljati proti koncu leta, in 40 % ali več amortizacije se zgodi v zadnjem četrtletju. Sredi meseca veljavna konvencija se uporablja predvsem za nepremičnine, kjer ljudje pridobijo ali odtujijo nepremičnino sredi meseca.
Davčni zakonik se občasno spreminja in pomembno je, da nepremičnine ustrezno amortizirate. Številne davčne agencije izdajajo vodnike, ki ljudem pomagajo razumeti njihove možnosti in izbrati sistem amortizacije, ki ga želijo uporabiti. Ko izberejo eno, ne morejo spremeniti metod v prihodnjih davčnih napovedih, ker bi to lahko izkrivilo vrednosti davkov. Računovodja lahko razpravlja o različnih sistemih in ljudem pomaga izbrati najboljšo možnost za njihove potrebe.
Davčni obrazci za ljudi, ki zahtevajo amortizacijo sredstev, so opremljeni z navodili in vodnikom za izbiro najprimernejše veljavne konvencije. Ti obrazci so včasih lahko zmedeni, zato jih je priporočljivo natančno prebrati in si zapisovati. Ko se pojavijo vprašanja, jih lahko ljudje zapišejo in vidijo, ali obrazec nanje odgovori. V primerih, ko je amortizacija zapletena zaradi različne narave in časa nakupov, bo morda potreben računovodja, da zagotovi smernice. Računovodje so seznanjeni z davčnim zakonikom in lahko zagotovijo, da se njihove stranke izognejo pogostim pastem, hkrati pa izkoriščajo ugodnosti, ki so na voljo v davčnem zakoniku.