Pri pripravi računovodskih izkazov obstajata dve vrsti izkazov poslovnega izida: enostopenjski in večstopenjski. Namen izkaza poslovnega izida je izračunati čisti dobiček podjetja; na splošno bo čisti dobiček enak ne glede na to, katera vrsta izkaza poslovnega izida se uporablja. Večstopenjski izkaz poslovnega izida ločuje prihodke, stroške, dobičke in izgube, da pomaga podjetju, da bolje razume, kje ustvarja dohodek in kje podjetje utrpi izgube. Prednosti uporabe večstopenjskega izkaza poslovnega izida vključujejo enostavnost, s katero lahko naključni gledalec dešifrira prihodke in odhodke, in splošno dejstvo, da lahko vlagatelji hitro izvedejo analizo razmerja.
Večstopenjski izkaz poslovnega izida se začne s prodajo in nato odšteje stroške prodanega blaga. Stroški prodanega blaga so neposredni stroški, povezani z zalogami. Prav tako se običajno izračuna tako, da se sešteje začetni inventar in nakupi, nato pa se odšteje končni inventar. Odštevanje stroškov prodanega blaga od prodaje je enako bruto dobičku podjetja.
Naslednji korak večstopenjskega izkaza poslovnega izida je razdelek o stroških poslovanja. Ta razdelek sestavljajo morebitni stroški, povezani z delovanjem podjetja – to so predvsem prodajni in administrativni stroški. Z odštevanjem bruto dobička od celotnih stroškov poslovanja lahko računovodja izračuna poslovne prihodke podjetja.
Na splošno je zadnji del večstopenjskega izkaza poslovnega izida neposlovni del. Sestavljajo ga prihodki in odhodki, ki niso povezani z vodenjem poslovanja. Ti odhodki vključujejo, vendar niso omejeni na, obresti ter dobičke in izgube pri prodaji opreme. Poslovni prihodki minus neposlovni prihodki so enaki čistemu dobičku družbe v obdobju.
Nasprotno pa ima enostopenjski izkaz poslovnega izida dva dela: prihodke in odhodke. Oddelek o prihodkih v izkazu poslovnega izida sešteje vse prihodke in dobičke za obdobje. Razdelek odhodkov izkaza poslovnega izida sešteje vse odhodke iz leta. Računovodje odštejejo odhodke od prihodkov, da izračunajo čisti dobiček obdobja.
Obstajata dve glavni prednosti uporabe večstopenjskega izkaza poslovnega izida v nasprotju z enostopenjskim izkazom poslovnega izida: razlikovanje glede na to, kje je podjetje ustvarilo prihodke, in lažja analiza razmerja. Izjava v več korakih omogoča naključnemu gledalcu, da presodi, od kod prihajajo prihodki in izdatki v določenem obdobju. Na primer, če ima podjetje visok čisti dobiček zaradi zmage v tožbi za določeno obdobje, v večstopenjskem izkazu poslovnega izida ta znesek ne bi bil vključen v oddelek prihodkov iz poslovanja podjetja. Ker tožbe ni v razdelku prihodkov iz poslovanja, lahko naključni gledalec bolje oceni, kako uspešno je dejansko poslovanje v podjetju; nasprotno pa to ne velja za enostopenjski izkaz poslovnega izida, kjer je tožba združena z vsemi prihodki za obdobje. Druga prednost je, da lahko vlagatelji z razčlenitvijo računov na delujoče, nedelujoče, dobičke in izgube izvedejo analizo razmerja hitreje in učinkoviteje, saj so številke zanje že razčlenjene v kategorije.