Zaščita podatkov izven kraja se nanaša na prakso shranjevanja podatkov na drugem mestu kot tam, kjer se uporablja. Običajno se uporablja za zaščito pomembnih podatkov, saj zmanjšuje tveganje izgube teh podatkov v primeru naravnih nesreč ali okvare strojne opreme. Običajno se uporablja tudi, kadar podatkov ni mogoče varno shraniti na spletnem mestu ali kadar podatki vsebujejo občutljive informacije. Običajno je dražja in težja za upravljanje kot shranjevanje podatkov na kraju samem, vendar je lahko najboljša izbira za številne aplikacije.
Zaščita podatkov zunaj mesta se najpogosteje uporablja za preprečevanje izgube podatkov zaradi naravnih nesreč ali okvare strojne opreme. V tem primeru so podatki shranjeni na prvotni lokaciji in na drugi lokaciji. V primeru izgube podatkov na kraju samem se lahko podatki izven mesta uporabijo za obnovitev podatkov. Za vsakogar, ki ima pomembne podatke, je pametno, da ga zaščitijo tako, da shranijo varnostno kopijo datuma zunaj mesta.
Drug pogost razlog za uporabo zaščite podatkov zunaj mesta je ta, da podatkov ni mogoče varno shraniti na določeni lokaciji. Na primer, korporacija, ki izvaja raziskave v nevarnem okolju, kot sta puščava ali džungla, lahko ugotovi, da je podatke varneje shraniti drugje kot na tej lokaciji. Vojska ga pogosto uporablja tudi za shranjevanje občutljivih informacij, saj zmanjšuje tveganje, da do podatkov dostopajo nepooblaščene osebe.
Zaščita podatkov zunaj mesta se izvaja na več načinov. Najpogostejši način je uporaba storitve oddaljenega varnostnega kopiranja, ki samodejno varnostno kopira računalniške datoteke. Datoteke se prenašajo prek interneta in so shranjene na strežnikih zunaj mesta. To je priročen način za varnostno kopiranje podatkov in je tudi ena najcenejših možnosti.
Za shranjevanje podatkov je mogoče uporabiti tudi fizične medije, kot so CD-ji, magnetni trakovi ali diskete. To je manj pogosto kot uporaba oddaljene storitve varnostnega kopiranja, ker jo je težje izvesti. Pri obravnavanju občutljivega gradiva, kot so osebni podatki, je morda boljša možnost, ker je bolj varna. Čeprav je malo verjetno, je morda mogoče, da tretja oseba prestreže podatke, poslane prek interneta, zaradi česar so fizični mediji bolj idealen način za shranjevanje občutljivega gradiva.
Objekti za shranjevanje, ki se uporabljajo za zaščito podatkov zunaj mesta, so običajno zelo varni. Pogosto so pod zemljo ali v varovanih objektih. Ni zakonov, ki bi urejali te prostore za shranjevanje, zato je pomembno zagotoviti, da se za shranjevanje podatkov uporablja ugledna storitev.