Varianca učinkovitosti je razlika med viri, ki se uporabljajo v poslovni operaciji, in viri, ki bi morali biti uporabljeni v poslovni operaciji. V podjetjih se vsak dan pojavljajo odstopanja v učinkovitosti in jih je treba pregledati, da ugotovimo, kako dobro podjetje deluje. Na primer, lahko traja v povprečju 5 minut na stranko pri oknu za vožnjo, vendar lahko pokvarjeni stroji ali neobučeno osebje to povečajo na 10 minut ali več. Medtem ko imajo proizvodna in proizvodna podjetja večja odstopanja v učinkovitosti kot druga podjetja, imajo menedžerji iz vseh panog lahko koristi od nadzora za sledenje odstopanj v virih v svojem poslovanju. Poraba materialov in dela sta dve tradicionalni vrsti variacije učinkovitosti v proizvodnih in proizvodnih poslovnih operacijah.
Varianca porabe materialov se meri z dvema metodama: z izračunom razlike v dejansko uporabljenih materialih in z izračunom razlike v ceni uporabljenih materialov. Izračun razlike v uporabljenih materialih je pomemben, ker ima večina podjetij določeno količino virov za proizvodnjo blaga. Uporaba več materialov, kot je potrebno, lahko kaže na slabe proizvodne metode ali da je podjetje kupilo slabše materiale za proizvodnjo blaga.
Podjetja določijo odstopanje stroškov materiala tako, da od pričakovane porabe materialov odštejejo uporabljene materiale in razliko pomnožijo s stroški materiala na enoto. To odstopanje učinkovitosti je lahko ugodno ali neugodno, odvisno od tega, koliko materiala je bilo dejansko uporabljenega v proizvodnem procesu.
Odstopanja učinkovitosti dela se izračunajo po podobni metodi kot pri variacijah porabe materiala. Vendar pa razlika v učinkovitosti dela pripoveduje precej drugačno zgodbo. Podjetja načrtujejo zaposlovanje proizvodne delovne sile z določeno plačo za določeno število zaposlenih. Podjetja določijo, koliko delovnih ur bi morali porabiti za proizvodnjo blaga, in jih primerjajo z dejanskimi delovnimi urami, porabljenimi v proizvodnem procesu. Vodstvo bo v primerjavi s pričakovanim proračunom preverilo, koliko delavcev je bilo zaposlenih in izplačane plače posameznemu zaposlenemu. Varianca delovne učinkovitosti je lahko ugodna ali neugodna, odvisno od izračunov razlike v delovnih urah.
Preglede variance učinkovitosti najdemo v številnih različnih poslovnih panogah. Na primer, maloprodajne trgovine lahko spremljajo čas blagajne vsake blagajne. V industriji hitre hrane lahko restavracije določijo, koliko časa traja, da je vsaka stranka postrežena med vožnjo. Podjetja za popravila pogosto pošiljajo zaposlene na teren in lahko izmerijo učinkovitost s pregledom, koliko časa njihovi tehniki porabijo za popravila.
Določanje nerazumnih ciljev učinkovitosti lahko izgoreva zaposlene, saj od njih zahteva, da opravijo težke naloge v kratkem času. Nasprotno pa lahko podjetja zaposlenim ponudijo nagrade za dosledno doseganje standardnega cilja podjetja o učinkovitem poslovanju s pametnimi in učinkovitimi metodami proizvodnje zaposlenih.
SmartAsset.