V poslovnem smislu je sistem skupek elementov znotraj podjetja, ki delujejo skupaj za izvajanje določene funkcije. Elementi sistema vključujejo zaposlene, programsko opremo, zunanje prodajalce, posamezne poslovne oddelke in nešteto drugih elementov podjetja, ki delujejo v tandemu. Zaprt sistem je opredeljen kot sistem, ki nima interakcije z nobenimi elementi zunaj sistema samega. Za večino podjetij je popolnoma izoliran sistem redko praktičen, v nekaterih primerih pa je zaprt sistem smiseln v kontekstu podjetja in delovanja sistema v tem poslu. V drugih primerih se izraz “zaprt sistem” uporablja za označevanje poslovnega sistema, ki ni popolnoma zaprt, vendar ima zelo malo interakcije z zunanjimi elementi.
Obstaja več razlogov, zakaj zaprti sistemi obstajajo v podjetjih. Na primer, če je določen sistem zelo zaščiten in vsebuje občutljive podatke o samem podjetju ali njegovih zaposlenih, se lahko vzpostavi kot zaprt sistem, da se prepreči poškodovanje ali kraja teh informacij z interakcijo z zunanjimi sistemi. Za zaščito pred virusi ali elektronskimi vdori bi lahko vzpostavili še en podoben sistem. Pogosto so sistemi nastavljeni tako, da onemogočajo dodajanje nepooblaščene programske opreme, zaradi česar so delno zaprti, da bi zaščitili podatke sistema.
Drug razlog, zakaj bi se podjetje odločilo ustvariti zaprt sistem, je razlog za dolgoročno analizo. En oddelek v podjetju bi morda želel analizirati določene podatke in te podatke ločiti od kakršnega koli vpliva interakcije z zunanjim okoljem. V tem primeru bi bil tak sistem najboljši način za zagotavljanje informacij za tovrstno analizo. Delno zaprt sistem lahko zagotovi tudi informacije o tem, kako se podjetje odziva na zelo specifične okoljske spremembe. Tovrstne podatke je mogoče uporabiti za določitev, kako naj se podjetje odzove na te spremembe.
Poleg zelo specifičnih uporab je pristop zaprtega sistema na splošno veliko manj priljubljen in veliko manj uporaben za podjetje kot pristop odprtega sistema. Odprt sistem omogoča podjetju interakcijo z drugimi podjetji, s strankami in dobavitelji. Sistem ima morda preveč omejitev, da bi veliko podjetje lahko opravljalo vse svoje potrebne funkcije, in je tudi podvržen entropiji, saj podatki v sistemu sčasoma postanejo nepomembni. Na splošno podjetja delujejo z različnimi sistemi z različnimi stopnjami odprtih in zaprtih pristopov, ki različnim sistemom omogočajo zagotavljanje ciljnih podatkov in različne funkcionalnosti.
SmartAsset.