Razstavna knjiga je orodje, ki se uporablja na številnih različnih trgih. Glavne funkcije knjige so povezane s pravočasnim evidentiranjem podatkov v zvezi z izvajanjem naročil. Podatki te vrste so običajno urejeni z uporabo več različnih meril, vključno z vrsto oddanega naročila, ceno, povezano z naročilom, količino vključenih enot in čas oddaje naročila. Strokovnjaki, ki uporabljajo pristop prikazne knjige, pogosto vodijo knjige za vsak vrednostni papir, s katerim trgujejo.
Eden bolj znanih primerov razstavne knjige se uporablja na newyorški borzi. Običajno se imenuje NYSE Display Book, vnosi v evidenco olajšajo spremljanje trenutnega stanja čakajočih naročil in ugotavljanje, kdaj so ta naročila zaključena. Ta pristop omogoča učinkovitejše upravljanje toka naročil skozi borzo. Vpisi se v knjigo izvajajo sočasno s podajanjem podatkov prek konsolidiranega traku, ki ponuja informacije o dogajanju na trgu v realnem času.
Druge borze po svetu uporabljajo tudi prikazno knjigo kot orodje za snemanje in sledenje za izmenjavo. V preteklih letih je bilo več razlik v tem, kako so bili podatki urejeni v knjigah. Ko so se pojavili novi načini vodenja evidenc, je postala očitna potreba po standardizaciji razporeditve podatkov. Čeprav je še vedno nekaj razlik v tem, kako so informacije zabeležene v knjigah, povezanih z dano izmenjavo, so formati običajno dovolj podobni, da zainteresiranim strankam omogočajo hitro iskanje potrebnih informacij.
Pred prihodom računalniške tehnologije je bil postopek vzdrževanja razstavne knjige popolnoma ročni postopek. Vsak strokovnjak, povezan z dejavnostjo trgovanja, bi uporabil preprost zvezek, ki je bil napolnjen s stranmi, razporejenimi v stolpce. Vnosi glede naročil, vključno z datumom in uro, vrsto in količino, so bili vpisani v stolpce čim hitreje. To je ustvarilo situacijo, ko so morali številni pisarji ali pomočniki slediti nenehnemu pritoku naročil in skrbeti, da so bila izvršena pravočasno.
Danes so elektronske knjige običaj, ki strokovnjakom omogočajo hitro prehajanje z ene razstavne strani knjige na drugo. Obstajajo programski paketi, ki lahko strokovnjaku omogočijo, da objavlja vnose z enega zaslona, namesto da obrača na različne zaslone za vnos različnih transakcij. S tem je bilo veliko lažje slediti tržni aktivnosti, prav tako pa je bilo mogoče ustvariti grafikone in grafe, ki zajemajo podatke, ki se nanašajo na dejavnost trgovanja z vrednostnim papirjem v določenem časovnem obdobju.