Letna skupščina delničarjev (Skupščina) je skupščina, ki se opravi enkrat letno, da bi družba zaključila pomembne poslovne zadeve, kot je določeno v dnevnem redu skupščine. Številna podjetja morajo voditi sestanek po zakonu in lastni listini ali ustavi. Podrobnosti o vodenju sestanka so običajno določene v statutu družbe.
Prva točka dnevnega reda skupščine običajno zahteva, da upravni odbor poroča o napredku družbe v preteklem letu in njegovih obetih za prihodnost. Druge standardne točke dnevnega reda vključujejo glasovanje delničarjev za odobritev letnih računovodskih izkazov družbe in letnega poročila, za odobritev končne dividende, ki jo delničarjem priporoča upravni odbor, in za izvolitev novih direktorjev za morebitna prosta mesta uprave, ki so se pojavila od zadnje skupščine. . Dokumenti v zvezi s temi točkami se delijo delničarjem pred letno skupščino skupaj z dnevnim redom.
Dnevni red lahko vključuje vse zadeve, ki jih odobri predsednik, vključno s točkami, ki jih pisno zahtevajo posamezni delničarji. Glavna interakcija na seji je med upravnim odborom in delničarji. Formalno je skupščina forum, na katerem upravni odbor med drugim zahteva odobritev delničarjev za točke dnevnega reda.
Udeležba na skupščini je omejena na upravni odbor in delničarje ter vse druge osebe, ki jih lahko na sejo povabi predsednik. Vodstvo se seje udeleži le na povabilo predsednika, nanjo pa so običajno povabljeni izbrani člani vodstva družbe. Običajno je, da so na sestanek povabljeni predsednik in finančni direktor družbe, pa tudi izbrani svetovalci podjetij, investicijski analitiki in finančni tisk. Sestanek je običajno zaprt za javnost.
Letno skupščino vodi predsednik družbe, udeležijo se ga vsi ostali direktorji. Sekretar družbe se udeleži tudi letne skupščine in vodi pisne zapiske, iz katerih so glavni postopki in odločitve zabeleženi v obliki zapisnika. Zapisnik se nato razdeli delničarjem, da jih potrdijo kot uradni zapisnik skupščine.
Pomemben del letne skupščine je čas za vprašanja. To posameznim delničarjem omogoča, da neposredno sprašujejo odbor. Vprašanja se naslovijo na predsednika, ki lahko pozove druge, naj odgovorijo.
Letna skupščina se ne more nadaljevati brez ustrezne zastopanosti delničarjev, kot je določeno s sklepčnostjo, določeno v statutu družbe. Sklepčnost je običajno določena kot najmanjše število delničarjev in minimalna stopnja deleža, ki ga je treba zastopiti na skupščini, bodisi osebno bodisi po pooblaščencu.