Datum evidence je datum, ko družba identificira delničarje, ki jim bo izplačala prihajajočo dividendo. Lastniki delnic na dan evidentiranja bodo prejeli dividende. Ko pride datum, se bo cena delnice na splošno znižala za znesek dividende. To je znano kot “trgovanje ex-dividend”. Razlog, da se z delnico trguje brez dividende, je v tem, da v primeru prodaje delnic po datumu evidentiranja dividende prejme prodajalec, ki je bil na datum evidentiranja delničar.
Datum ex dividend je prvi dan obdobja ex dividend. Obdobje brez dividende je časovno obdobje od datuma evidentiranja do datuma, ko je dividenda dejansko izplačana. Z delnico se trguje brez dividende za celotno obdobje brez dividende.
1. avgusta lahko družba razglasi dividendo, ki bo izplačana 1. septembra delničarjem, ki so registrirani 15. avgusta. V tem primeru je datum zapisa 15. avgust. Dividendo bodo prejeli vsi delničarji na dan 15. avgusta. Delnice se bodo trgovale brez dividend od 16. avgusta do 1. septembra.
V zvezi z vzajemnimi skladi se datum evidence uporablja za določitev vsakega lastnika in števila delnic, ki jih ima v lasti na določen datum, za izplačilo razdelitev delničarjem. Razdelitve vzajemnih skladov se običajno izplačujejo letno ali polletno, čeprav bodo vrednostni papirji v skladih izplačevali dividende ob različnih časih skozi vse leto. Delničarji, ki imajo evidenco na dan zapisa, bodo prejeli razdelitev na dan distribucije.
Datum evidence vrednostnih papirjev, zavarovanih s premoženjem, je datum, ko so lastniki identificirani, da se lahko razdeli načrtovano plačilo. Lastniki s tem datumom bodo prejeli plačilo na dan plačila. S premoženjem zavarovani vrednostni papirji so dolžniški instrumenti, ki so zavarovani s posebnimi sredstvi, kot so terjatve ali pogodbe na obroke. Ko se računi zbirajo ali obročno plačujejo, se plačila razdelijo lastnikom vrednostnih papirjev v skladu s pogoji vrednostnega papirja.
Kadar koli se vrednostni papirji kupijo ali prodajo, je pred evidentiranjem transakcije določeno obdobje poravnave. Trgovanje z delnicami ali občinskimi obveznicami se poravna tri dni trgovanja z delnicami po prodaji. Državne obveznice in vzajemni skladi ZDA se običajno poravnajo dan po datumu trgovanja. To je pomembno upoštevati, saj je treba posel poravnati pred datumom evidence, da bo kupec prejel dividende ali razdelitev.