Ustrezni avtor je običajno eden od več avtorjev, ki so delali na prispevku ali poročilu, ki je bilo predloženo reviji ali periodični publikaciji v pregled in objavo. To se pogosto uporablja v strokovnih revijah, zlasti tistih za prestižna področja, kot sta psihologija ali medicina. Ko skupina raziskovalcev in avtorjev skupaj dela na prispevku, kar na teh področjih ni nič nenavadnega, običajno med seboj izberejo eno osebo, ki bo prispevek poslala v revijo ali drugo publikacijo. Ustrezni avtor je oseba, izbrana v skupini, da je odgovorna za vse stike in korespondenco s periodično publikacijo, s katero so v stiku.
Ustrezni avtor ni nujno pomembnejši od katerega koli drugega avtorja prispevka, ki ga včasih imenujejo tudi »pooblaščenec za soavtorja«, ampak preprosto prevzame druge odgovornosti, ko se ukvarja z objavo tega prispevka. Če je na določenem projektu delal samo en avtor, je privzeto ustrezni avtor za vse ugotovitve, ki jih želi objaviti. Ta naslov je lahko pomemben za projekte ali prispevke, ki so rezultat velikega dela več avtorjev, ki si vsi želijo recenzirati in objaviti svoje delo.
Kadar želi skupina posameznikov skupaj objaviti članek ali prispevek, potem člani izberejo enega izmed sebe, ki bo nastopal kot ustrezni avtor. V tem primeru “dopisovanje” pomeni, da je oseba odgovorna za vso korespondenco ali komunikacijo med skupino avtorjev in periodiko. On ali ona je običajno tisti, ki prispevek pošlje neposredno v revijo ali revijo, pri čemer navede imena drugih avtorjev, pogosto pa samo svoje kontaktne podatke. Ko je ta stik vzpostavljen, je ustrezni avtor edina oseba, s katero ima publikacija kakršno koli neposredno komunikacijo.
Uporaba ustreznega avtorja preprečuje, da bi več avtorjev upočasnilo postopek pregleda in objave. Vsa vprašanja ali pripombe, ki jih ima publikacija glede poslanega dela, lahko naslovite na enega avtorja, ki se lahko nato pogovori z drugimi avtorji in poda en sam, merodajen odgovor. Ustrezni avtor je običajno odgovoren za pregled vseh osnutkov in sprememb, ki jih pošlje založnik. Zato je pomembna izbira avtorja, ki bo nastopal kot glas skupine, saj so vse napake ali napačne spremembe, ki gredo v tisk, odgovornost tega posameznika.