Ustrezni strošek je vsaka vrsta stroškov, ki se lahko spremeni, odvisno od tega, kakšna odločitev je bila sprejeta. Zamisel za to vrsto opredelitve stroškov, ki se šteje za ključno funkcijo v upravljavskem računovodstvu, je določiti, kako bo na proračun vplival, če se bo izvajalo določeno dejanje. Za pravilno oceno stanja je treba pogledati vse tekoče stroške in ugotoviti, kateri bi se zaradi odločitve spremenili in kateri bi ostali nespremenjeni. Tisti, ki se bodo spremenili, naj bi bili pomembni za obravnavo tega načina delovanja.
Ocenjevanje ustreznih stroškov ni posebej težak postopek. Vse, kar je potrebno, je predvideti verigo dogodkov, ki se bodo zgodili, če bo izvedeno določeno dejanje. Na primer, restavracija, ki želi pritegniti več strank za kosilo, lahko razmisli o uvedbi posebne ponudbe za kosilo, ki je na voljo le nekaj ur vsak dan. Pred dejanskim izvajanjem te nove ponudbe bo lastnik natančno preučil, kakšen vpliv bo imel projekt na delovno silo, zaloge in komunalne storitve.
Če se ugotovi, da število dežurnih strežnikov zadostuje za obvladovanje večje množice kosil, ta stroškovni faktor ni pomemben, saj ne spremeni nič od tega, kar se že dogaja. Če bi bilo ugotovljeno, da je za pripravo hrane v času kosila potreben dodaten delavec v kuhinji, to pomeni spremembo stroškov dela in bi se štelo za relevanten strošek. Ker bi za upravljanje dodatnih strank za kosilo verjetno potrebovalo več hrane, bi bil tudi ta strošek pomemben.
Enako splošno načelo je mogoče uporabiti za skoraj vsako odločitev. Vlagatelji lahko pogledajo, kaj bi izbira določene naložbene sheme pomenila v smislu dodatnih stroškov ali povpraševanja po njihovem času, in ugotovijo, ali je trud vreden pričakovanega rezultata. Trgovci se lahko odločijo, ali bo dodajanje določenega izdelka predmetom, ki jih nosijo, verjetno povzročilo povečanje obsega prodaje, ki bo izravnalo stroške naročila tega dodatnega izdelka. Razumevanje, kaj se bo odločitev spremenila, kar zadeva normalno stanje delovanja, vedno olajša ugotovitev, ali je odločitev na koncu koristna ali bo verjetno imela negativen učinek.
Razumevanje vrste in narave ustreznega stroška lahko bistveno olajša uporabo računovodskega procesa za učinkovito upravljanje stroškov, s čimer se poveča priložnost za ustvarjanje dobička. Če je znesek ustreznih stroškov tako velik, da je možnost za ustvarjanje dobička močno zmanjšana, se lahko ugotovi, da obravnavani potek ukrepanja ni izvedljiv in ga opustimo. S tega vidika identificirani ustrezni stroški ali stroški v kateri koli situaciji ne le povečajo možnosti za povečanje dobička, temveč tudi preprečijo poslabšanje trenutne ravni dobička.
SmartAsset.