Ustrezen postopek odpovedi posamezniku iz delovnega razmerja je odvisen od razloga za to. Postopek odpuščanja zaradi presežnih delavcev ali odpuščanja vključuje zagotovitev veljavnosti razloga za razrešitev, navedbo pisnega razloga za razrešitev, ustrezno obvestilo in v nekaterih primerih obveščanje ustreznih državnih organov. Odpuščanje zaradi neprimernega vedenja ali slabega delovanja vključuje te korake, pa tudi dodatne korake preiskave, disciplinsko zaslišanje in omogočanje ustrezne dokumentacije. Zelo previdno je treba slediti postopku do črke, da se izognemo morebitni krivici do zaposlenega in zmanjšamo možnost kasnejšega sodnega postopka.
Razlog za odpoved mora pred nadaljevanjem objektivno pregledati več strank. S tem zagotovimo, da morebitne osebne razlike med nadrejenim in njegovim podrejenim niso razlog za razrešitev. Poleg tega se v primerih neprimernega vedenja in slabega delovanja dokončne odločitve ne sme sprejeti šele po tem, ko ima zaposleni možnost odgovoriti na obtožbe na disciplinski obravnavi.
Ko je razlog za odpuščanje ugotovljen, je priporočljivo, da delavca o odpustitvi obvestimo na zasebnem sestanku in mu posredujemo dopis z obrazložitvijo razloga za odpoved. Tiskana pisma dodajajo pristnost postopku in zagotavljajo konkretno dokumentacijo. V ta namen mora podjetje shraniti vsaj eno dodatno kopijo pisma.
Za vzdrževanje pravilnega postopka odpuščanja je treba delavca vnaprej obvestiti o odpovedi pred dejanskim datumom. Časovno obdobje je na splošno odvisno od dolžine časa, ki ga je zaposleni delal v podjetju, pri čemer je običajna politika najmanj en teden odpovednega roka na leto. Za pogodbene delavce ali v primerih, ko taka politika ni uporabna, je treba zaposlenega še vedno zagotoviti razumno obvestilo, pri čemer je treba upoštevati njegovo stopnjo odgovornosti.
Skrajšane odpovedi so odpovedi, pri katerih ni predhodno odpovedano in plačilo po dnevu odpuščanja ni zagotovljeno. Znano je, da do takšnih odpuščanj pride v primerih hudih kršitev. Priporočljivo pa je, da kljub temu zagotovite odpoved, kadar koli je to mogoče, saj se lahko odpuščanje po kratkem času na dolgi rok izkaže za drage, če bi se oškodovani delavec odločil, da bo tožil na sodišču. Znano je, da delovna sodišča razsojajo, da so odpovedi po skrajšanem postopku postopkovno nepoštene.
Sprejemljivo je, da delavec nadaljuje z delom do konca delovne dobe. Glede na razlog za odpoved je možno tudi, da se delavec ne prijavi več na delo, čeprav bo še vedno prejemal plačilo do uradnega dneva odpovedi. Če je tako določeno v pogodbi, se lahko delavcu zahteva tudi, da ostane doma do dneva odpovedi, z določitvijo, da mora v odpovednem roku, če tako zahteva, priti na delo.
Kadar se zaradi odpuščanja hkrati odpušča več kot 20 delavcev, je za ustrezen postopek odpuščanja potrebno, da družba obvesti ustrezen državni urad, ki ureja zaposlovanje, ter morebitne ustrezne predstavnike delovne sile. Zadevne zaposlene je treba predčasno opozoriti in se lahko z njimi o odločitvi celo posvetovati. V nekaterih okoliščinah se lahko zaposleni na odločitev pritožijo.
Postopek odpuščanja za primere neprimernega ravnanja in slabega dela zahteva dodatne korake pred obveščanjem delavca o njegovi odpustitvi. Najprej je treba opraviti preiskavo, pri kateri se opazujejo in dokumentirajo dejavnosti zaposlenega. Ob upoštevanju ustreznih razlogov je običajno razpisana disciplinska obravnava in delavec o zaslišanju obveščen vnaprej.
Zaposlenemu je treba nato vnaprej posredovati kopije veljavnih dokazov in ga obvestiti, da ima pravico, da na obravnavo vključi zastopanje. Ko se zaslišanje začne, bodo predloženi dokazi v podporo obtožbam o neprimernem vedenju ali slabem delovanju zaposlenega. Zaposleni bo imel nato možnost odgovoriti na obtožbe in predložiti vse dokaze, ki bi jih morda potreboval, da bi podprl svoj odgovor.
Komisija na disciplinski obravnavi mora nato pregledati odgovor zaposlenega in ga vključiti v svojo končno odločitev. Če je sklep o odpuščanju delavca, ima delavec pravico do pritožbe na odločitev. Če bi se kljub temu končalo z odpovedjo, je treba zgoraj opisan postopek razrešitve uporabiti tudi za primere neprimernega ravnanja in slabe uspešnosti. Podjetje mora hraniti kopije vseh dokazil in dokazil, pomembnih za postopek.
SmartAsset.