Ustrezen obseg je obseg ali razpon vedenja, v katerem se pričakuje, da bodo določene dejavnosti, povezane s poslovanjem, ostale znotraj določenih meja. To velja tako za stalne stroške kot tudi za spremenljive stroške, ki jih je mogoče povprečiti za obravnavano obdobje. Ideja za identifikacijo ustreznega obsega je omogočiti podjetjem, da učinkovito načrtujejo stroške in prihodke, tako da se lahko pripravijo izvedljivi proračuni za prihodnja obdobja.
Eden od načinov za razumevanje ustreznega obsega je, da razmislite o nalogi priprave proračuna za prihodnje leto. Kot del procesa se oceni pregled vsakega fiksnega stroška, ki ga trenutno ima podjetje. Cilj je ugotoviti, ali se bo kateri od teh stalnih stroškov verjetno povečal v novem proračunskem obdobju, in če je tako, kakšne popravke je treba za to spremembo narediti. Hkrati bodo ovrednoteni variabilni stroški in oblikovan razpon možnega gibanja s temi odhodki, da se prilagodijo kakršna koli pričakovanja o povečanju ali zmanjšanju teh povprečnih stroškov. S tem je mogoče ustvariti proračun, ki je dovolj natančen, da spada v meje pričakovanih prihodkov, vendar dovolj prilagodljiv, da prilagodi določene vrstične postavke v primeru, da pride do povečanja ali zmanjšanja pri različnih odhodkih.
Pri ugotavljanju ustreznega obsega je zelo potrebna uporaba dejanskih informacij. Čeprav je mogoče razviti nekakšen obseg z uporabo vseh vrst meril, vključno z upi in sanjami o prihodnosti podjetja, so ti lahko ali pa tudi ne utemeljeni v resnici. Ustrezen obseg loči od tega, da proces zahteva, da ostanemo utemeljeni na tem, kar ima razumno možnost, da se zgodi v prihajajočem proračunskem obdobju, in da se upoštevajo te dogodke. To pomeni, da se zmanjšajo možnosti, da bi ga preobremenili premiki v gospodarstvu, kar posledično pomeni, da ima podjetje boljše možnosti, da preživi ne glede na verigo dogodkov.
Ključ do določitve ustreznega razpona je uporaba preteklih podatkov in projekcij prihajajočih dogodkov v gospodarstvu, ki bi lahko vplivali na operativne stroške, povezane s poslom. To omogoča vgradnjo določene stopnje prilagodljivosti v postavke vrstic, tako da tudi če pride do najslabšega možnega scenarija in se stroški na splošno povečajo, podjetje ostane na trdnih finančnih temeljih. Dodatna prednost tega pristopa je, da če se najslabši scenarij ne uresniči, podjetje ob koncu proračunskega obdobja pogosto ostane z nekaj presežka, ki ga lahko nato vloži v kapitalske izboljšave ali kako drugače uporabi za izboljšanje obetov podjetja. poslovanje v prihodnjih obdobjih.