Kaj je ustrezen bonton ovojnic?

Pri pošiljanju uradne korespondence, kot so poročna vabila, objava poroda ali vabila na zabavo, lahko določena pravila bontona kuverte na pošiljatelja pomagajo narediti dober vtis. Nekatera od teh pravil se razlikujejo glede na lokacijo ali kulturo, večino pa je mogoče posplošiti. Ti vključujejo uporabo formalnih načinov naslavljanja in ročno pisanje naslovov na ovojnicah.
Številna pravila bontona s kuvertami izvirajo iz viktorijanskih časov, ko so ljudi v družbi ocenjevali po tem, kako dobro se držijo družbenih norm. Posledično se lahko sodobnemu človeku nekatere od teh zdijo zastarele. Kljub temu lahko upoštevanje teh pravil etiketa ovojnic doda razred in prefinjenost objavam in vabilom.

Uradna vabila vključujejo zunanjo ovojnico in notranjo ovojnico. Naslova na obeh ovojnicah naj bosta napisana ročno. To kaže gostom, da je pošiljatelj porabil čas za vabila in vsakemu namenil osebno pozornost. Če se pošiljatelj ne počuti prepričan v svojo pisavo, je sprejemljivo najti prijatelja ali družinskega člana, ki je pripravljen napisati.

Zunanja ovojnica naj bo naslovljena na odrasle v gospodinjstvu. Ne uporabljajte imen. Na primer napišite, gospod in gospa Smith, ne John in Sally Smith. Če vabilo ne vsebuje notranje ovojnice ali če ovojnica vsebuje obvestilo o rojstvu ali drugo uradno korespondenco, morajo biti na zunanji ovojnici navedeni vsi prejemniki, vključno z otroki. Besede, kot sta in in avenue, je treba črkovati.

Bonton ovojnice določa, da mora biti povratni naslov napisan na zadnji strani ovojnice. To mora upoštevati enaka pravila kot sprednji del. Tradicionalno bi morala poročna vabila kot povratni naslov uporabljati dom nevestinih staršev, čeprav se ta praksa ne upošteva vedno.

Notranja ovojnica ne sme imeti naslova. Namen notranje ovojnice je navesti, komu je vabilo namenjeno. Zgornja vrstica mora vsebovati imena odraslih v gospodinjstvu. V drugi vrstici naj bodo navedena imena otrok, ki so povabljeni. Vsak otrok, starejši od 16 let, naj prejme svoje vabilo. Druga funkcija notranje ovojnice je, da povabljena oseba obvesti, ali sme pripeljati gosta. Če so povabljeni gostje, naj pošiljatelj napiše ime osebe in gosta; na primer g. Smith in gost.