Usposabljanje o javnih naročilih je na voljo na številnih skupnostnih šolah in univerzah. Nabava je še en izraz za nakup ali nakup. Uporablja se za opis nabavne dejavnosti v imenu podjetja ali organizacije. Obstajajo tri različne ravni usposabljanja na področju javnih naročil: osnovna obdelava podatkov, analiza javnih naročil in upravljanje.
Obdelava podatkov je pomembno področje usposabljanja na področju javnih naročil. Velika večina nabavne dejavnosti se izvaja z uporabo računalniških programov. Sposobnost pravilnega vnosa zahtevanih podatkov je bistveni del postopka javnega naročanja. Tovrstno usposabljanje za javna naročila je na voljo na ravni skupnosti in poklicne šole. Ta tečaj je lahko osredotočen na določen program ali dovolj splošen, da ga lahko uporabimo za najpogosteje uporabljene izdelke.
Usposabljanje za analizo javnih naročil je na voljo bodisi prek visokošolskega ali univerzitetnega diplomskega programa. Analiza podatkov se uporablja za ugotavljanje, kje lahko podjetje ali organizacija prihrani denar ali izboljša poslovni proces. Primarni koncepti, ki se uporabljajo pri tej vrsti usposabljanja, vključujejo upravljanje in normalizacijo podatkov, statistiko, izstope in podatkovne kocke. Vse te veščine je mogoče uporabiti za katero koli drugo vrsto programov za upravljanje ali analizo podatkov.
Usposabljanje za upravljanje javnih naročil vključuje tako analizo javnih naročil kot finančno poročanje. Usposabljanje, potrebno za položaj vodstva, je običajno podiplomski program ali certifikat. Ti enoletni programi zagotavljajo dodatno usposabljanje, potrebno za to pomembno poslovno funkcijo.
V velikem podjetju morajo vsi, ki obdelujejo naročilnice ali naročilnice, običajno opraviti usposabljanje za javna naročila. To usposabljanje je razdeljeno na tri področja: notranja politika javnih naročil, finančne obveznosti in kakovost podatkov. Skladnost s politiko javnih naročil je bistvenega pomena za preprečevanje dragih tožb in sporov.
Usposabljanje o finančnih obveznostih, povezanih z dejavnostjo javnih naročil, je ključni vidik proračuna in upravljanja z denarjem. Velika podjetja običajno ustvarijo proračun porabe za različne izdelke ali dejavnosti. Natančno usposabljanje nabavne dejavnosti glede na ta proračun je nujno potrebno za pravilno spremljanje porabe. Pomembno si je zapomniti, da je naročilo zavezujoča pogodba. Ko je material dobavljen, je kupec dolžan plačati vrednost na naročilnici. Slabo vodenje javnih naročil lahko povzroči težave z denarnim tokom in prekomerno zavezanost sredstev.
Kakovost in celovitost podatkov sta v sistemu javnih naročil zelo pomembni. Pogosto uporabljen primer je ustvarjanje glavnih zapisov prodajalca. V idealnem primeru je za vsakega dobavitelja ustvarjen en račun prodajalca. Vsi nakupi, računi, prejemki blaga, vračila in dobropisi so evidentirani na tem računu prodajalca. Poročila se lahko izvajajo na računu, da se določi skupna vrednost porabe v dolarjih pri dobavitelju v določenem časovnem obdobju in kupljeni material. Če je za istega dobavitelja ustvarjeno več računov, so vsa poročila napačna in podjetje bo zamudilo priložnosti za pogajanja o pogodbah o cenah, ki temeljijo na določeni dolarski vrednosti nabavne dejavnosti.