Proces usklajevanja kurikuluma je formalno vrednotenje tečaja ali izobraževalnega programa za obravnavanje spreminjajočih se potreb delodajalcev in študentov. Kurikulum je seznam izobraževalnih rezultatov, veščin in gradiv, ki jih je treba zajeti in dokončati med določenim programom usposabljanja. Učni načrt razvijajo učitelji, izobraževalni svetovalci in koordinatorji programa.
Uskladitev učnega načrta se doseže s posvetovalnim postopkom. Vsak predlagani tečaj mora opraviti več pregledov in ga mora odobriti vrsta izobraževalcev in odborov, preden se lahko izvaja. Za izvedbo novega tečaja ga je treba oblikovati, pregledati, odobriti in nato strukturirati tako, da izpolnjuje te zahteve.
Oblikovanje novega predmeta je proces, ki se običajno začne na oddelku za izobraževanje osnovnih in srednjih tečajev. Na višješolski stopnji tečaje razvijajo profesorji, včasih na podlagi novih dosežkov, občasno pa tudi na podlagi zahtev, ki jih prejme rektor, ki je odgovoren za izobraževalno uspešnost ustanove.
Oddelek za izobraževanje ima celoten kader snovalcev predmetov in kurikulumskih svetovalcev. Odgovorni so za določitev osredotočenosti predmeta in ustrezne ravni glede na vsebino, predpogojno znanje in splošne izobraževalne cilje. Na primer, tečaj botanike, ki se osredotoča na to, kako semena rastejo v rastline, je lahko namenjen osnovnošolski ravni. Oblikovalec predmeta mora nato določiti matriko ocenjevanja, ki bo uporabljena, učbeniški material ali gradivo in kako se ta predmet ujema s celotnim učnim načrtom ali študijskim programom.
Ko so te informacije pregledane in zaključene, se izobraževalnim svetovalcem zagotovi oris predmeta ali učni načrt, da dokončajo uskladitev učnega načrta. Med tem postopkom se cilji in oris tečaja primerjajo z nabori veščin, izobrazbenimi pričakovanji, predpogoji in drugimi tečaji. Namen tega pregleda je zagotoviti, da se vsi tečaji ujemajo s splošnim izobraževalnim načrtom, zmanjšati podvajanje gradiva za tečaje in potrditi, da so cilji tečaja povezani s potrebami delodajalcev in kasnejšimi ponudbami tečajev.
Poleg novih predmetov se vsi obstoječi predmeti pregledajo po določenem urniku, da se zagotovi usklajenost učnega načrta. Namen pregleda je posodobiti gradivo za tečaj, pregledati nove vire in učbenike, ki so na voljo, ter zagotoviti, da je predmet še vedno relevanten. Postopek za obstoječe tečaje se razlikuje po zahtevnosti glede na predmetno področje in stopnjo izobrazbe. Na primer, osnovnošolski tečaj računanja se običajno sčasoma ne spremeni. Vendar pa je treba srednješolski predmet sociologije posodobiti, da bo odražal kulturne spremembe, ki se sčasoma pojavljajo naravno.