Skoraj vsi se ukvarjajo z neko obliko bančne sprave. Od gospodinjstev do velikih podjetij je usklajevanje bank del dobrega finančnega poslovodenja. V bistvu je uskladitev banke dejanje zbiranja dokumentacije, ki jo je izdala banka, in njene primerjave z dokumenti, ki jih ustvari imetnik računa, ter zagotavljanje, da sta oba sklopa med seboj usklajena. Tukaj je nekaj nasvetov, kako hitro in učinkovito ravnati z bančnimi uskladitvami.
Tako za podjetja kot za gospodinjstva naloga usklajevanja z banko običajno vključuje primerjavo vrstic na bančnem izpisku tekočega računa in vpisov v register čekovne knjižice, ki se nanašajo na isto časovno obdobje. Med pomembne postavke vrstic, ki jih je treba preveriti, so številke čekov in zneski, povezani z vsako številko čeka. To lahko pogosto privede do odkritja kakršnega koli manjšega neskladja med stanjem na računu, ki ga prikaže banka, in stanjem, prikazanim v čekovni knjižici.
Poleg informacij o čeku je danes pomembno tudi primerjati dvige na bankomatih in nakupe z debetno kartico, povezano s tekočim računom. Žal veliko ljudi tovrstnih transakcij ne zapiše v register čekovne knjižice, kar bo zavrglo osebno finančno evidenco.
Drug dejavnik, ki ga je treba upoštevati pri usklajevanju čekovne knjižice z bančnim izpiskom, je vsaka vrsta dovoljenih dvigov, kot so mesečna plačila komunalnih storitev, hipotekarna plačila ali plačila zavarovanja. Če ne pozabite dodati teh postavk v čekovni register vsak mesec, lahko zmanjšate obremenitev pri usklajevanju, saj dodatek pomaga preprečiti morebitna presenečenja, ko prispe bančni izpisek.
Nazadnje je pomembno preveriti evidenco depozitov, najdenih med obema sklopoma dokumentov. Ko so vsa ta področja obravnavana, je razmeroma enostavno videti, kaj je treba storiti, da bi lahko prilagodili informacije o stanju na računu, tako da se oba niza zapisov strinjata o trenutnem stanju računa.
Ne bi smeli biti zaskrbljeni, če se pri bančni uskladitvi pokaže majhna razlika med zneskom, ki ga izkazuje banka, in zneskom, prikazanim v registru. Enostavne transpozicije številk ali nezabeležitev transakcije pogosto povzročajo neskladje in jih je mogoče hitro uskladiti. Vendar je pomembno omeniti, da čeprav so bančni izpiski skoraj vedno pravilni, je možno, da pride do bančne napake. Kadar stranka banke ne more najti izvora neskladja, je vedno dobro, da stopi v stik z banko in se dogovorita za čas za skupno izvedbo transakcij. Pogosto bo to vodilo do popolne sprave banke.