Usklajevanje terjatev je vrsta knjigovodske naloge, ki zahteva natančno primerjavo papirne dokumentacije, ki se nanaša na transakcije terjatev, z vpisi, ki so dejansko izvedeni v računovodskih evidencah. Ta pristop pomaga prepoznati morebitna neskladja in jih popraviti kot del splošne uskladitve računovodskih evidenc. Pogostost, s katero se tovrstna dejavnost izvaja, se razlikuje od enega podjetja do drugega, vendar se običajno izvaja mesečno ali vsaj četrtletno.
Kot vsaka vrsta računovodske uskladitve je cilj uskladitve terjatev odkriti morebitne težave, ki bi lahko povzročile, da podatki, prikazani v računovodskih evidencah, niso uravnoteženi z drugo dokumentacijo. To bo pogosto pomenilo vrnitev k vsem dokumentom, ki so pomembni za terjatve za obravnavano obdobje. Usklajevanje lahko na primer vključuje primerjavo bančnih depozitov ali terjatev za določene datume, da se zagotovi, da je položeni znesek enak znesku, knjiženemu na račune strank. Hkrati bo postopek zahteval tudi zagotovitev, da se plačila na teh računih ujemajo z zneski, prikazanimi na računu stranke v terjatvah.
V mnogih primerih uskladitev terjatev pomaga prepoznati pogoste napake, ki se lahko pojavijo pri knjiženju plačil, prejetih od strank, ali celo pri pripravi bančnih depozitov teh terjatev. S podrobno primerjavo podporne dokumentacije je mogoče ugotoviti, ali so bile številke prenesene ali plačilo ni bilo knjiženo na pravi neporavnani račun. Številne težave, ugotovljene med tovrstno usklajevanjem, je mogoče odpraviti z malo truda, kar ima za posledico popolno natančnost in popolno uskladitev terjatev.
Odločitev za redno usklajevanje terjatev lahko zelo koristi podjetju, saj se nekatera podjetja odločijo za dnevno ali tedensko usklajevanje. Tudi pri majhnih podjetjih, če si vzamete čas za usklajevanje vsak mesec ali tako, boste prihranili veliko časa in sredstev, hkrati pa bo omogočilo prepoznavanje morebitnih vprašljivih knjigovodskih postopkov. Ob predpostavki, da se uskladitev izvede večkrat v koledarskem letu, je pogosto lažje opaziti morebitna neskladja, jih raziskati in na koncu uskladiti z relativno majhnimi težavami. Izvedba uskladitve terjatev tik pred revizijo je pogosto dobra ideja, saj proces pomeni knjige brez napak, kar bo pripomoglo, da bo revizija enostavna in enostavna za upravljanje.