Dobavni načrt je dogovor med kupcem in prodajalcem o tem, kdaj in kako pogosto bo blago dostavljeno. Gre za načrt, ki opisuje posebnosti prihodnjih dobavnih obdobij. To je lahko vzajemno določen urnik ali tak, ki ga narekuje kupec. Pogosto je sestavljen z določeno prilagodljivostjo, čeprav so pogosto tudi močni parametri glede dobavnih rokov in obsega, ki naj bi zaščitili tako kupca kot prodajalca.
Da bi zagotovili, da bo še naprej ustrezal zahtevam trga, bo običajno treba urnik dobave redno pregledovati. V večini primerov bo kupec narekoval spremembe. Najpogostejši razlog za spremembo urnika je, da kupec potrebuje več ali manj dobav izdelka ali storitve. V nekaterih primerih je lahko ta sprememba tako dramatična, da prodajalec ne bo več mogel izpolnjevati zahtev kupca. To bi lahko povzročilo, da kupec poišče novega prodajalca ali pa dopolni trenutnega prodajalca z novim dobaviteljem.
Pogosto bo urnik dostave upošteval nekatere spremembe v potrebah kupca. To vključuje dodatek za omejeno višjo ali nižjo količino dobave izdelkov in nekatere spremembe urnika. V večini primerov je prodajalec zagotovljen, da bo določena količina izdelka naročena. Lahko obstaja klavzula, ki prodajalcu odobri pristojbino za odstop, če kupec ne zahteva pogodbene količine izdelka. Ta pristojbina lahko velja tudi, če zahtevana dostava izdelka zamuja.
Razpored dostave je lahko predmet periodične analize s pomočjo meritve, znane kot upoštevanje urnika dostave. Ta postopek vključuje ugotavljanje, ali so dobave pravočasne in v skladu s pogostostjo urnika. Formula se uporablja za določitev, kolikšen odstotek dobav je bil opravljen v skladu z urnikom. Mnoga podjetja bodo izvedla to analizo za vsakega dobavitelja in jih nato razvrstila.
Upoštevanje razporeda dostave omogoča kupcu, da nadaljuje poslovanje kot običajno. Če prodajalec ne upošteva urnika, lahko to negativno vpliva na produktivnost, odnose s strankami in raven zalog. Slabo upoštevanje urnika lahko izčrpa zaloge ali povzroči prevelike zaloge, ki povečajo kupčeve stroške vzdrževanja in skladiščenja. Odvisno od izdelka lahko povzroči tudi odpadke zaradi poteka ali prisili kupca, da zniža cene, da bi premaknil zaloge.
SmartAsset.