Nihče od nas ni popoln. Pravzaprav je velika verjetnost, da bo vse, kar je napisano za objavo, vsebovalo vsaj eno slovnično napako ali napačno izjavo. Naloga popravljanja teh napak pri kopiranju pade na posameznika, imenovanega urednik kopiranja. Urejevalnik besedil prejme gradivo od tekstopiscev, poročevalcev ali samostojnih piscev in uporablja svoje urejevalne sposobnosti, da ga izpopolni v obliko, ki jo je mogoče objaviti.
Dober urednik besedil mora biti izjemno dobro obveščen o pravilni slovnici in črkovanju, vendar delo pogosto presega osnovno urejanje. Če na primer urednik dela za časopis, mora razumeti tudi sprejemljiv novinarski slog, ki mu je ta časopis naklonjen. Revije in strokovne revije imajo lahko tudi svoje standarde, ko gre za uporabo žargona ali splošno stopnjo branja njihovih naročnikov. Urejevalnik kopij mora spremeniti kopijo, da ohrani skladen glas.
Uspešen urednik kopij bo morda moral ustvariti jedrnate naslove ali predlagati dodatno gradivo zaradi jasnosti. Precej pogosto bo urednik časopisov odgovoren tudi za umestitev končnega članka na ustrezno stran, postopek, imenovan paginacija. Članek, ki ne ustreza dodeljenemu prostoru, bo morda treba kreativno obrezati ali prepisati. Urejevalnik mora biti tudi diplomatski do avtorjev besedil, ko je treba narediti prepis ali resne popravke.
Ne obstaja ena izobraževalna pot, ki bi vodila do kariere kot urednik. Veliko uspešnih urednikov ima diplomo iz novinarstva ali angleščine, čeprav je lahko tudi močno naravno znanje jezika in slovnice plus. Nekateri tekstopisci za medijske hiše bodo morda po letih dokazanih pisnih veščin napredovali v položaj urednika besedil. Druge lahko založniške družbe neposredno najamejo, da delajo kot uredniki kopij.
Ni nenavadno, da je urednik kopij edini zaposleni, ki prebere celotno besedilo prispevka poleg izvirnega pisca. Pričakuje se, da bo urejevalnik kopiral vse kritične slovnične ali pravopisne napake, skupaj z vsemi nepreverjenimi dejstvi ali potencialno klevetniškimi izjavami. To je razlog, zakaj veliko urednikov preživi ure, da bere in ponovno bere rokopise, preden podpišejo svojo pripravljenost za objavo. Urejevalnik mora biti sposoben delati pod pritiskom rokov, hkrati pa mora biti sposoben ujeti tudi najmanjši spodrsljaj, preden se 10,000 izvodov pošlje v knjigarne ali novice povsod.