Uredniški koledar je načrt prihajajočih tem celovečernih zgodb za revijo ali časopis. Uredniški koledarji so narejeni predvsem iz oglaševalskih razlogov. Na primer, če je za zgodbo uporabljena tema, ki je pomembna za izdelke določenih oglaševalcev, je bolj verjetno, da bo podjetje želelo objaviti oglas v publikaciji, saj bo bralce zanimala tema. Na primer, poglobljeno poročilo o najstniški nosečnosti lahko pomaga pri prodaji oglasnega prostora šolam za učenje na domu in podjetjem za izdelke za dojenčke. Uporaba uredniškega koledarja za načrtovanje idej za zgodbe vnaprej omogoča tudi čas objave, da izda sporočilo za javnost o prihajajoči zgodbi, da bi pritegnili morebitne nove bralce.
Sporočilo za javnost je novica, ki tudi promovira podjetje tako, da ga objavi. Mediji poročajo o zgodbi v tiskanih ali radijskih medijih, če novinarji in uredniki menijo, da je objava dovolj vredna novic za njihove bralce. Pomembna tema, kot je najstniška nosečnost, o kateri bomo podrobno poročali, lahko povzroči, da mediji sprejmejo sporočilo za javnost o prihajajoči zgodbi v časopisu ali reviji. Vsaka točka v uredniškem koledarju ne bo sprejemljiva kot sporočilo za javnost.
Glavna uporaba koledarjev za uredniško načrtovanje je oglaševalska prodajna funkcija. Revije in časopisi uspevajo z oglaševalsko prodajo in nenehno morajo pritegniti oglaševalce, da kupijo prostor za tiskane oglase v svojih publikacijah. Oglaševalci ne morejo preprosto porabiti svojih oglaševalskih dolarjev za naključno postavljanje oglasov, ampak morajo svoja promocijska sporočila posredovati določeni ciljni publiki, ki jo zanimajo njihove vrste izdelkov in storitev. Bralci določenih publikacij se štejejo za kvalificirane prodajne potencialne stranke, saj običajno ustrezajo demografskim ali osebnim statistikam ciljnega trga, kot so starost, spol in dohodek. Tema uredniškega koledarja mora pritegniti ciljne bralce in oglaševalce publikacije.
Drug način uporabe uredniškega koledarja je določitev smernic za oddajo za pisce. Večina publikacij vključuje pisčeve smernice, ki zahtevajo članke o temah, ki so jih določili v koledarju uredniškega načrtovanja. Uredniki naročijo piscem, ki jih zanima delo na članku za publikacijo, naj najprej poiščejo poizvedbo ali pošljejo izpolnjen rokopis v objavo.
Kako daleč naprej je nastavljen koledar uredniškega načrtovanja, je odvisno od posamezne publikacije. Pogosto mine vsaj nekaj mesecev, odkar bo oddelek za oglaševalsko prodajo potreboval čas za prodajo oglasnega prostora, uredništvo pa bo moralo izbrati najboljšega pisca za celovečerno zgodbo ter ustvariti zadosten rok za pisanje. Letni čas je pomemben tudi pri pripravi številk revij ali časopisnih posebnih rubrik. Na primer, funkcija kampiranja, ki bo izdelana in distribuirana v spomladanski številki, se bo verjetno začela kot projekt prejšnjo jesen ali zimo.
SmartAsset.