Formalna organizacija je skupina, kjer so dejavnosti članov usklajene in nadzorovane. V takih skupinah sodelujeta najmanj dve osebi, zgornje meje pa ni. Takšne organizacije vključujejo skupne prakse in sisteme. So zapletena omrežja. Podjetja so dober primer formalnih organizacij, vendar so dobrodelne ustanove, vladni oddelki in nevladne organizacije tudi formalne organizacije.
Od neformalnih organizacij se razlikujejo po svoji strukturi. Neformalne organizacije so bolj tekoče in se razvijajo naravno, medtem ko so formalne organizacije bolj toge. Člane neformalnih organizacij povezujejo skupni cilji, prepričanja ali potrebe. Vse formalne organizacije do neke mere vsebujejo neformalne elemente, kot so družbene skupine ter osebne želje in ambicije njihovih članov.
Namen formalne organizacije je zagotoviti njeno preživetje. Z organizacijo podjetja vodje ali lastniki pričakujejo, da bo podjetje ali skupina dosegla svoje cilje in cilje. S tem upajo, da bo organizacija uspešna. Na nižji ravni omogoča osebju, da pozna svoje mesto, da obstaja delitev dela in da se dejavnosti znotraj organizacije usklajujejo.
Strukture znotraj formalne organizacije so ponavadi samovoljne. To pomeni, da se je višje vodstvo podjetja odločilo, kakšna bo struktura. Oblika in mehanizmi, ki jih uporablja podjetje, so odvisni od tega, kako se je podjetje razvilo in filozofije upravljanja. Nekatera podjetja se naravno razvijajo, ko rastejo, medtem ko so druga načrtovana že od samega začetka. Načrtovana podjetja imajo ponavadi boljše strukture kot tista, ki se razvijajo.
Glavna prednost formalizirane strukture je varnost in varnost, ki jo zagotavlja zaposlenim in vodstvu. Vsak v organizaciji pozna svoje mesto, svojo vlogo in komu poroča. Organizacija ustvari verigo poveljevanja za višje vodstvo, nato pa podjetje razdeli na oddelke. Ti oddelki pa imajo svoje verige poveljevanja.
Formalna pravila in predpisi ščitijo subjektivne interese. Prvič, uskladijo organizacijo z nacionalnimi in lokalnimi pravili in predpisi. Nato določijo kodeks ravnanja podjetja in formalna pričakovanja. Opredeljujejo postopke za vse možne elemente prakse podjetja. Določili so tudi posledice, če se postopki ne bodo upoštevali.
Formalna organizacijska struktura opredeljuje tudi notranji komunikacijski sistem podjetja. To ureja, kako vsak nivo organizacije sodeluje z zgornjim in spodnjim. Zasnovani so tako, da omogočajo pretok informacij navzgor in navzdol po verigi poveljevanja podjetja. Podjetja pogosto dovolijo posebne komunikacijske kanale za neposredno povezavo zgornjega vodstva z najnižjimi stopnicami podjetja.
Ta vrsta organizacije se skuša tudi regulirati. Organizacija, znana kot nadzor, določa, kako se člani in dejavnosti preverjajo in analizirajo za izboljšanje uspešnosti. To vključuje poslovne prakse, kot so nadzor, usposabljanje in obvladovanje tveganj.
SmartAsset.