Urad za vitalno statistiko je vladna agencija, ki vodi vsaj evidenco rojstev in smrti v svoji pristojnosti. Glede na lokalno politiko lahko urad za vitalno statistiko beleži in spremlja tako poroke kot ločitve. Poleg tega, da služi kot skladišče teh zapisov, lahko urad za vitalno statistiko objavlja tudi indekse rojstev, smrti in zakonskih zvez ter zagotavlja pomembne statistične informacije drugim vladnim organom, šolam in raziskovalnim inštitutom. Številne agencije za vitalno statistiko izdajajo tudi kopije rojstnih, smrtnih in poročnih listov tistim, ki jih potrebujejo in zahtevajo.
Ko se otrok rodi, je njegovo rojstvo običajno registrirano pri ustreznem državnem uradu, ki mu izda rojstni list. Podoben proces se zgodi, ko oseba umre, se poroči ali loči. V nekaterih primerih te podatke prevzame neposredno ustrezni urad za vitalno statistiko ali pa jih prevzame lokalna agencija ali sodišče, ki nato informacije običajno posreduje uradu za vitalne evidence. Informacije v teh evidencah je mogoče zabeležiti, indeksirati in dati na voljo raziskovalcem socialne politike ter drugim, ki jih zanimajo razmere in vedenje državljanov ali prebivalcev območja. Na primer, v Združenih državah lahko centri za nadzor in preprečevanje bolezni uporabljajo nacionalni sistem vitalne statistike, ki ga zagotavljajo državni uradi za vitalno statistiko, za spremljanje stopenj najstniške nosečnosti in smrti ploda.
Za posameznike, ki jih javna ali zdravstvena politika ne zanima, je lahko urad za vitalno statistiko vir pomembnih informacij o identiteti in rodoslovju. Če oseba potrebuje overjeno ali uradno kopijo rojstnega ali smrtnega lista, jo mora običajno zahtevati pri svojem uradu za vitalno statistiko. Nekateri uradi za vitalno statistiko lahko distribuirajo tudi potrdila o poroki in razvezi zakonske zveze, čeprav to ne velja povsod, saj se ta potrdila lahko hranijo na lokalnih sodiščih ali uradih okrožnih uradnikov. Kljub temu lahko urad za vitalno statistiko vodi sezname porok in ločitev, znane tudi kot indeksi, ki jih lahko iščejo tisti, ki morajo potrditi poroko ali ločitev, vendar kopije potrdila dejansko ne potrebujejo. V zadnjem času so številni uradi za vitalno statistiko v Združenih državah začeli sodelovati s podjetji tretjih oseb, da bi izpolnili spletne zahteve za overjene kopije rojstnih, smrtnih in poročnih listov.