Upravni proračun je finančni načrt za administrativno stran podjetja za obračunsko obdobje, kot je četrtletje ali leto. Vključuje stroške, ki niso neposredno povezani s proizvodnjo blaga in storitev. Nadzor proračunov je ključnega pomena za podjetja vseh velikosti, saj lahko velik proračun poje dobiček in podjetju oteži rast. Če je družba javno kotirana, ima tudi dolžnost zaščititi delničarje s smiselnim načrtovanjem proračuna, v nekaterih primerih pa imajo lahko podjetja pravno obveznost, da razkrijejo upravni proračun.
Ta dokument vsebuje podrobno razčlenitev pričakovanih stroškov za podporne operacije, povezane s podjetjem, od pravnih storitev do tajniških plač. Upravni proračun opredeljuje številne oddelke in njihove funkcije ter obravnava razporeditev sredstev, ki so jim na voljo. Velikost tega proračuna se lahko razlikuje, odvisno od podjetja; nekatera podjetja imajo zelo visoke pridružene režijske stroške, druga pa imajo stroške skoncentrirane neposredno v proizvodnji.
Nekatere organizacije morajo razkriti svoj upravni proračun. V vladah, ki cenijo preglednost, je ta dokument na voljo za pregled davkoplačevalcem in ljudje lahko predložijo pripombe. Javna podjetja morajo o proračunu razpravljati v letnih poročilih in drugih izjavah. Prav tako morajo registrirane dobrodelne organizacije pokazati, kako uporabljajo svoja sredstva, visok upravni proračun pa lahko odvrača donatorje, ki želijo, da je večina njihovih sredstev osredotočena na dostavo blaga in storitev potrebnim.
Načrtovanje administrativnega proračuna lahko traja tedne ali mesece. Podjetje mora biti sposobno čim natančneje predvideti stroške in lahko vpliva na težave, kot so inflacijski skoki. Določa cilje za obračunsko obdobje in jih lahko obravnava v proračunu. Na primer, proračun pravne službe se lahko poveča, ker podjetje pripravlja nov izdelek, ki zahteva pravno posvetovanje, in je tako izdatek upravičen. Če podjetje ne more pojasniti nenadnega skoka administrativnih izdatkov, bi to lahko predstavljalo težave v komunikaciji ali učinkovitosti znotraj uprave podjetja.
Računovodje, analitiki in drugi si lahko za informacije ogledajo upravni proračun iz prejšnjega obdobja. Povečanje upravnih stroškov sčasoma postane problem in včasih ti proračuni postanejo napihnjeni. V teh situacijah mora osebje sedeti, da se odloči, kako najučinkoviteje zmanjšati proračun za izpolnitev administrativnih potreb, hkrati pa preusmeriti sredstva v druge namene. To bi lahko vključevalo prestrukturiranje oddelkov in druge ukrepe za povečanje učinkovitosti in znižanje stroškov, povezanih z upravnimi dejavnostmi.