Skrbniška skupna raba je privzeta nastavitev skupne rabe v omrežjih Windows, ki skrbnikom omogoča dostop do vseh pogonov in particij v omrežju. Sistem ustvari in nadzoruje te skupne rabe samodejno, čeprav jih lahko uporabniki po potrebi onemogočijo ali izbrišejo. Te nastavitve skupne rabe so najbolj pomembne za korporativna omrežja, kjer morajo skrbniki imeti možnost hitrega dostopa do računalnikov v omrežju in potrebujejo tudi dovoljenja na visoki ravni za izvajanje različnih nalog.
Naslove za administrativne deleže lahko dosežete tako, da vnesete identifikacijo računalnika in pogona, ki ji sledi znak za dolar, na primer C$. Za dostop do skupne rabe boste morali biti prijavljeni kot skrbnik. Drugi administrativni deleži vključujejo IPC$, PRINT$ in FAX$ za te omrežne funkcije. Skrbnik lahko na daljavo dostopa do nastavitev tiskanja, na primer na uporabnikovem računalniku.
Operacijski sistem bo skril upravni del. Na seznamu razpoložljivih skupnih rab in nastavitev te skupne rabe niso prikazane. To je varnostni ukrep, da bi bile takšne delnice manj dostopne. Tudi skrite so lahko varnostna skrb, saj nekateri virusi in izkoriščanja izkoriščajo nastavitev administrativne skupne rabe. Lahko se širijo prek omrežja prek teh delnic in lahko povzročijo znatno škodo. Skrbniki se lahko odločijo, da bodo zaradi varnosti v omrežju podjetja onemogočili nekatere ali vse te skupne rabe.
Posamezni uporabniki računalnikov doma imajo skrbniški dostop do skupne rabe, vendar običajno niso pomemben razlog za zaskrbljenost. Tisti, ki delajo na brezžičnih omrežjih, bi morali zagotoviti, da so njihova omrežja zaščitena zaradi varnosti, in lahko konfigurirajo svoja domača omrežja tako, da omejijo skrbniški dostop. Uporabniki, ki imajo še vedno pomisleke ali delajo z zaupnim in občutljivim materialom za delo, lahko onemogočijo skrbniški delež. Zaposleni z varnostnimi pomisleki glede dela, ki ga vzamejo domov, se lahko srečajo tudi z oddelkom za informacijsko tehnologijo, da razpravljajo o korakih, ki jih lahko sprejmejo za zaščito svoje varnosti.
Skrbniki, ki delajo v podjetniškem omrežju, kot je pisarniško ali stavbno omrežje, morajo biti previdni pri svojih uporabniških imenih in geslih. Računalnik ni priporočljivo pustiti prijavljen z dostopnimi podatki skrbnika, saj bi lahko vsak, ki gre mimo, uporabljal skrbniški račun. Dostop na visoki ravni bi lahko povzročil kršitev informacij ali pa bi uporabnik lahko nevede ustvaril varnostno luknjo v sistemu, ne da bi se tega zavedal. Oddelki za informacijsko tehnologijo lahko od skrbnikov zahtevajo, da občasno spremenijo svoja gesla in uporabijo naključno generiranje gesel, da povečajo varnost svojih gesel.