Upravljanje zasebnosti je opredeljeno kot sistem za zaščito osebnih ali lastniških informacij in podatkov pred nepooblaščenimi gledalci. Za mnoga podjetja, ki upravljajo velike količine podatkov o strankah, zlasti tista, ki so vključena v finančno industrijo, je upravljanje zasebnosti ključnega pomena za zaščito identitete in osebnih podatkov več potrošnikov. Za upravljanje zasebnosti na ravni podjetja običajno skrbi skupina za omrežno varnost ali prodajalec varnosti, ki spremlja komunikacije in strežnike, da zagotovi, da so te informacije varne.
Postopek varovanja osebnih podatkov se začne na ravni potrošnika. Ljudje bi morali biti previdni pri posredovanju kakršnih koli osebnih podatkov med opravljanjem poslovnih ali finančnih transakcij prek kakršne koli oblike komunikacije, ki vključuje shranjevanje teh informacij, bodisi v tiskani ali digitalni obliki. Pošiljanje osebnih podatkov po e-pošti, izpolnjevanje spletnih obrazcev in celo uporaba poštnega sistema lahko ogrozi informacije, da jih prestrežejo kriminalci in druge nepooblaščene osebe.
Pri uporabi interneta je pomembno, da tako potrošniki kot podjetja uporabljajo varno omrežje za prenos informacij na spletu. Podjetje lahko sklene pogodbo s prodajalcem varnosti za nastavitev spletnih strani in obrazcev, ki so zaščiteni z uporabo najnovejših varnostnih ukrepov in šifriranja. To zmanjšuje možnost internetne kraje osebnih podatkov.
Zaščita zasebnosti ima še večjo vlogo, ko gre za ravnanje z informacijami s strani državnih in finančnih agencij. Podatki, s katerimi upravljajo vladne ali bančne institucije, so samodejno tarče internetnih tatov. Sprejeti je treba ukrepe za ohranjanje celovitosti podatkov in hkrati njihovo zaščito za vsako ceno pred vsiljivci.
Za lastnike podjetij je spoštovanje pravil in predpisov v zvezi z upravljanjem zasebnosti splošna zahteva za poslovanje. Nezaščita osebnih in finančnih podatkov, ki jih stranke posredujejo med poslovnimi transakcijami, ima lahko hude posledice. Če so podatki izgubljeni ali nezakonito dostopni, se lahko podjetja, ki nimajo vzpostavljene politike upravljanja zasebnosti, soočajo z resnimi globami in so pravno odgovorna za škodo, povzročeno zaradi te kršitve.
Obstaja veliko sistemov in aplikacij za upravljanje zasebnosti, ki podpirajo potrebe podjetij. Odvisno od vrste informacij in postopka prenosa je mogoče pridobiti programsko in strojno podporo za upravljanje zasebnosti za zaščito vseh informacij pred zunanjimi očmi. Biti pameten glede internetne in digitalne zasebnosti ter spodbujati varnost na delovnem mestu na vseh ravneh bi morala biti v ospredju vsake poslovne strategije.
SmartAsset.