Znano tudi preprosto kot ALM, upravljanje z obveznostmi sredstev je proces odgovornega upravljanja ravnotežja med dolgovi in sredstvi v lasti podjetja ali drugega subjekta. Ideja je zagotoviti, da se obveznosti ali dolg, ki ga nosi podjetje, ohranja v sorazmerju s sredstvi, ki so na voljo. Številna podjetja sodelujejo v procesu upravljanja z obveznostmi, vključno z bankami, zavarovalnicami in celo malimi podjetji.
Pri bankah je proces upravljanja z obveznostmi pogosto osredotočen na ohranjanje sprejemljivega ravnovesja med višino depozitov strank in višino posojil, ki jih banka izda. V idealnem primeru bo to ravnovesje preprečilo banki, da bi preobremenila znesek dolga, ki ga prevzame zaradi dajanja posojil različnim strankam. To ravnovesje pomaga zaščititi banke pred tem, da bi bile še posebej ranljive, če pride do nenadne spremembe obrestnih mer, ter ohranja plačilno sposobnost banke pred kreditnimi spremembami ali nepredvidenimi težavami z likvidnostjo.
Pri zavarovalnicah je poudarek pri upravljanju z obveznostmi premoženja povezan z razmerjem med zbranimi premijami za police in zneskom, izplačanim v škodah. Tako kot pri bankah si zavarovalnice prizadevajo zagotoviti, da bo iz premij prejelo dovolj denarja, da je mogoče hitro in učinkovito poravnati vse neporavnane terjatve. Učinkovito spremljanje in upravljanje tega razmerja pomaga zagotoviti, da lahko ponudnik nemudoma servisira vse račune in da lahko sčasoma napiše nove pravilnike.
Podjetja vseh velikosti, vključno z malimi podjetji, posvečajo veliko pozornost upravljanju z obveznostmi premoženja. To še posebej velja, ko razmišljamo o nakupu nove opreme, potrebne za delovanje podjetja. Eden od pristopov bi bilo plačilo z gotovino za nakup, kar bi zmanjšalo eno sredstvo, medtem ko bi ustvarilo novo. Drugi pristop bi bil najem posojila, ki bi omogočil pridobitev sredstva, hkrati pa ustvaril obveznost. Glede na splošno ravnovesje med obstoječimi sredstvi in obveznostmi bo ena strategija verjetno bolj primerna za podjetje kot druga.
Danes se številni subjekti ukvarjajo s to nalogo z uporabo programske opreme za upravljanje z obveznostmi. Z uporabo programske opreme za ustvarjanje posebnih smernic za razmerje med dolgovi in premoženjem je mogoče hitro določiti trenutno stanje v katerem koli trenutku. To lahko pomaga podjetju prepoznati možno finančno krizo, preden postane velika težava, in rešiti težavo z najmanj težavami. Podjetja, ki sklenejo zavarovanje upravljanja z obveznostmi, pogosto zagotavljajo popuste za stranke, ki imajo na voljo tovrstne vire, kar je še en razlog več za uporabo programske opreme za pomoč pri procesu upravljanja z obveznostmi.