Skoraj vsako podjetje v digitalni dobi se zanaša na sisteme informacijske tehnologije (IT) za vodenje bistvenih elementov svojega delovanja, zaradi česar je upravljanje tveganj IT pomemben del njihovih vsakodnevnih postopkov. Upravljanje tveganj IT je sestavni del celotne IT varnosti podjetja, ki podjetju pomaga prepoznati različne težave, ki se lahko pojavijo v zvezi z varnostjo informacij, digitalno shranjenih v njihovih sistemih. To je proces, ki vključuje prepoznavanje, ocenjevanje in sprejemanje ukrepov za zmanjšanje tveganja na razumno raven.
Zelo industrija uporablja upravljanje tveganj IT. To je primeren in uporaben postopek za vsako podjetje, ki shranjuje občutljive podatke v elektronski obliki. Ne glede na to, ali gre za nekaj tako preprostega, kot je seznam strank ali za kaj pomembnejšega, na primer za informacije o poslovni skrivnosti ali patentnih podatkih, obstaja materialno tveganje kršitve varnosti ali poškodovanja informacij na način, ki lahko resno škodi podjetju. Upravljanje tveganj IT je zasnovano tako, da to tveganje učinkovito ublaži. Običajno sledi trem glavnim korakom.
V prvem koraku se izvede ocena sistema, ki je trenutno vzpostavljen. S celovito oceno bo oseba, ki ocenjuje, bolje opremljena za prepoznavanje možnih groženj in najučinkovitejše načine za zaščito pred temi grožnjami. To je nedvomno najpomembnejši korak v procesu, saj vsak drugi korak izhaja iz znanja, pridobljenega s to evalvacijo.
Drugi korak je prepoznavanje morebitnih groženj. Za pravilno identifikacijo vsake grožnje je treba opozoriti na potencialni vir, metodo in njeno motivacijo. Lahko so naravne grožnje, kot so poplave in potresi; človeške grožnje, vključno z zlonamernimi in nenamernimi dejanji, ki bi lahko ogrozila celovitost podatkov; in okoljske grožnje, kot je dolgotrajen izpad električne energije. Z navedbo možnih virov in motivacij je mogoče podatke zaščititi z vseh zornih kotov.
Od tu lahko podjetje oceni obstoječe varnostne sisteme in ugotovi, kje so pomanjkljivosti. To je mogoče storiti s testiranjem – simuliranjem možnih groženj in opazovanjem, na primer, kako se sistem odzove. Po nekaj krogih obsežnega testiranja je treba sestaviti poročilo s podrobnostmi o pomanjkljivostih v sistemu IT, ki jih je treba odpraviti, vključno z nujnostjo in stroški za odpravo pomanjkljivosti. Na tej točki je stvar članov družbe s pooblastili, da ocenijo tveganje v poročilu, ki ga je pripravila ekipa za upravljanje tveganj IT, in se odločijo, katere izboljšave želijo uvesti. Ko opravijo to analizo stroškov in koristi in pripravijo načrt, lahko skupina za obvladovanje tveganj IT zaključi svoje delo z izvajanjem zahtevanih sprememb.
SmartAsset.