Informacijska tehnologija je običajno drago podjetje, ki zahteva skrbno načrtovanje in analizo. Podjetja uporabljajo to avtomatizacijo kot metodo za izboljšanje produktivnosti in dobička. Upravljanje tehnoloških sprememb je proces načrtovanja naložbe v IT. To običajno vključuje podroben pregled stroškov, koristi in vplivov na usposabljanje nove avtomatizacije za podjetje.
Analiza stroškov in koristi določa resnično vrednost nove naložbe za podjetje. Ta analiza se pogosto uporablja kot del procesa upravljanja tehnoloških sprememb. Vodstveni delavci lahko pregledajo analizo stroškov in koristi, da ugotovijo, ali je treba izvesti naložbo v IT. Novi procesi, ki ustvarjajo visoko produktivnost in prodajo z nižjimi stroški, zagotavljajo najboljšo vrednost za podjetje.
Večina tehnoloških naložb traja nekaj let, da se vrne vrednost organizaciji. Ta časovni okvir je znan kot izračun donosnosti naložbe (ROI). Upravljanje sprememb tehnologije uporablja algoritme ROI za ugotavljanje prednosti nove tehnologije. Podjetje bo običajno iskalo donosnost naložbe manj kot tri leta.
Ko podjetje v svoje delovanje uvede nove programske izdelke, bo sprememba običajno imela dolgotrajne stroške. To vključuje stroške vzdrževanja strojne opreme, licenciranja in podpore, ki lahko trajajo več let po začetni naložbi. Upravljanje sprememb tehnologije upošteva te stroške v algoritmu, znanem kot skupni stroški lastništva.
Tehnična osvežitev je zamenjava računalnikov in drugih naprav podjetja. Ta osvežitev strojne in programske opreme se običajno izvaja vsakih pet let. Upravljanje tehnoloških sprememb je formalni proces, ki spremlja potrebe in stroške, povezane s prizadevanji za tehnično osvežitev. To vključuje mobilne telefone, prenosne računalnike, računalnike in programsko opremo.
Številna podjetja so prisiljena nadgraditi aplikacije, ker prodajalec programske opreme ne podpira več. To je pogosta težava, ker ima vsa programska oprema vgrajeno zastarelost. Ko izdelek postane nepodprt, je podjetje prisiljeno nadgraditi. To je težka odločitev za podjetje, ki zahteva učinkovite tehnike upravljanja s spremembami tehnologije.
Dodajanje nove tehnologije lahko močno vpliva na produktivnost in uspešnost osebja v celotnem podjetju. Učinkovito upravljanje sprememb zahteva podroben pregled trenutnih poslovnih procesov, strategij usposabljanja uporabnikov in pristopov upravljanja sprememb. Ko je nova tehnologija uvedena na formalen, strateški način, je bolj verjetno, da jo bo organizacija sprejela.
SmartAsset.