Upravljanje sprememb projekta je proces, ki ekipam omogoča, da po potrebi spremenijo projekt. Cilj je čim bolj zmanjšati učinek, ki bi ga lahko imele spremembe v projektih na uspešno izpolnjevanje projektnih rokov. Predlagane spremembe se preučijo za določitev stopnje tveganja pri spreminjanju projekta. Ko se ugotovi, da bo sprememba dodala vrednost in ne zahteva večjih sprememb, se izvede. Če je predlagana sprememba potrebna, vendar zahteva spremembo načrta projekta, zahtevo za spremembo predloži vlagatelj, običajno član ekipe ali stranka.
Nekaterim težavam ali zahtevam po spremembah projektnega načrta se pogosto ni mogoče izogniti. Običajno je načrt upravljanja sprememb projekta vnaprej določen, preden se projekt začne. To omogoča sistematičen način obravnavanja sprememb projekta in revizij, ki pomikajo cilje in cilje projekta naprej.
Ko so predlagane spremembe v projektih, se oceni učinek spreminjanja spremembe. Načrt upravljanja sprememb projekta lahko zagotovi kohezivnost, da zagotovite, da bo dokončan projekt zadovoljil potrebe stranke. Vpliv predlagane spremembe projekta se običajno analizira za enega od treh rezultatov:
Najprej se preuči ustreznost zahtevane spremembe. Zahteva za spremembo se meri glede na to, ali se sprememba lahko zgodi brez spreminjanja načrta projekta. Spremembo je mogoče izvesti čim prej, če dejavniki, kot so merila stranke, obseg projekta, časovni razpored ali proračun, ne zahtevajo sprememb.
Drugič, sprememba bi lahko bila ustrezna, vendar zahteva spremembo načrta projekta. Naročilo za upravljanje sprememb projekta običajno izpolni prosilec. Vrstni red sprememb opisuje predlagano spremembo in opredeljuje področja projekta, na katera vpliva. Te informacije lahko vključujejo posebnosti stroškov in možna tveganja za rezultate projekta. Vodja projekta vključi spremembo in spremeni načrt projekta, da odraža spremembe.
Končno se lahko odloči, da nekatere spremembe, ki jih predlaga stranka ali član ekipe, ni treba sprejeti. Lahko bi ugotovili, da uvedba spremembe projektu ne dodaja vrednosti. V tem primeru se zahteva premakne na seznam težav projekta in se pozneje reši z vlagateljem zahteve.
Ključni akterji projekta so običajno odgovorni za proces upravljanja sprememb projekta. Običajno morata vodja projekta in sponzor – povezava med vodstvom in projektno skupino – odobriti vrstni red sprememb, preden pride do sprememb v projektu. Stranke se morajo odjaviti tudi, če bodo predlagane spremembe vplivale nanje.
SmartAsset.