Kaj je upravljanje socialnih projektov?

Vodenje socialnih projektov je oblika vodenja projektov, pri kateri vse strani uporabljajo programsko opremo za socialno mreženje za izmenjavo informacij in zagotavljanje, da so podatki aktualni. Medtem ko projektno vodenje zahteva, da strokovnjak ustvarja smernice in delegira naloge, socialno vodenje projektov daje večji poudarek veščinam in perspektivam posameznih članov ekipe. Pogosto je vključena posebna programska oprema, ki zagotavlja, da so vse strani, ki delajo na projektu, na isti strani in so sposobne sprejemati dobro informirane odločitve.

Osnovno načelo upravljanja socialnih projektov je, da se morajo vsi člani ekipe v celoti zavedati vsakega vidika projekta. V večini primerov projekt opisuje začasno pobudo, v kateri vsi člani ekipe delajo za dosego skupnega cilja. Konvencionalno vodenje projektov zahteva, da samo vodja postavlja cilje in ocenjuje zaključke. Kadar projektno vodenje temelji na socialnih omrežjih, pa bi moral vsak član ekipe čutiti, da je prispeval nekaj pomembnega. Posamezniki, ki so zaključili socialni projekt, bi morali čutiti ponos ali lastništvo.

Transparentnost je bistvenega pomena pri upravljanju socialnih projektov. Vsi člani ekipe, ne glede na njihov status, bi morali biti sposobni opazovati napredek in razumeti, zakaj so potrebni določeni koraki. Kadar člani ekipe nimajo dostopa do vseh pomembnih informacij, ne morejo v celoti prispevati k projektom.

Mnogi vodje projektov uporabljajo sistem pretakanja dejavnosti, da obveščajo člane skupine. Pretok dejavnosti se pojavi, ko člani ekipe prejemajo stalen tok informacij, povezanih s projektom, na katerem delajo. Tudi če delavci ne preberejo vseh podatkov, ki se prenašajo na njihove zaslone, pridobijo ambientno zavedanje informacij. Zavedanje okolice opisuje periferno razumevanje inteligence.

Ena nevarnost upravljanja socialnih projektov je, da posamezni delavci morda ne bodo prejeli kredita za svoje prispevke. Iz tega razloga je dobro, da članom skupine omogočite ogled revizijskih sledi. Če so delavci odgovorni za svoje prispevke, jim je mogoče podeliti priznanje za njihove dosežke. To tudi omogoča delavcem občutek, da imajo nadzor nad projekti in so odgovorni za rezultate.

Da bi bilo upravljanje socialnih projektov uspešno, se morajo vsi člani ekipe strinjati, da bodo sledili določenim urnikom in resno jemljejo standarde in cilje. Tako kot pri običajnem vodenju projektov tudi to zahteva dobro analizo stroškov in obvladovanje tveganj. Prav tako bi morali delavci imeti dostop do programske opreme, ki je zanje enostavna za uporabo in ki vključuje vmesnike, ki so prijetni za dostop.