Upravljanje skrbniškega sklada je proces nadzora in upravljanja neke vrste skrbniškega sklada. Ta raven nadzora je lahko izredno podrobna ali pa vključuje izvajanje nekaj nalog, odvisno od načina, kako je skrbniški sklad strukturiran. V vseh situacijah se od upravljavca skrbniškega sklada pričakuje, da spoštuje določila sklada in vse odločitve glede upravljanja premoženja in izplačila sredstev iz sklada utemeljuje v skladu s temi določili.
Čeprav se bo natančen obseg odgovornosti, ki se nanaša na določeno situacijo upravljanja skrbniškega sklada, razlikoval, obstaja nekaj ključnih procesov, ki jih je verjetno mogoče najti pri upravljanju katere koli vrste sklada. Ena od teh temeljnih nalog ali postopkov je vrednotenje sredstev, ki so povezana s skladom. Glede na to, kako je sklad strukturiran, ima upravitelj lahko pooblastilo za nakup in prodajo sredstev kot sredstvo za povečanje toka donosa v sklad. Na primer, upravitelj otroškega skrbniškega sklada ali skrbniškega sklada za štipendije lahko proda delnice, če obstaja razlog za domnevo, da bo vrednost teh delnic padla in bo nekaj časa ostala v depresiji. Upravitelj nato uporabi izkupiček od prodaje teh delnic za nakup druge delniške opcije, ki kaže obljubo ustvarjanja višje stopnje donosa in povečanja vrednosti sredstev, povezanih s skladom.
Proces upravljanja skrbniškega sklada pogosto vključuje tudi nadzor in izvajanje izplačil iz sklada upravičencem. Ta izplačila morajo upoštevati vse smernice, določene kot del konfiguracije sklada. To pomeni, da mora prejemnik pred izplačilom iz sklada za štipendije izpolnjevati vse kvalifikacije, navedene v določbah sklada. Podobno mora upravitelj družinskega sklada upoštevati smernice sklada pri podaljšanju posojila ali obdelavi nepovratnih sredstev posamezniku, ki se šteje za del skrbniškega dogovora.
Druga pomembna komponenta upravljanja skrbniških skladov v vsaki situaciji je zagotavljanje popolnega in popolnega razkritja računovodskih evidenc sklada, kadar in po potrebi. Upravičenci sklada lahko informacije o trenutnem finančnem stanju sklada pridobijo tako, da se obrnejo na upravljavca. V nekaterih primerih mora upravljavec pripraviti in predložiti poročila upravičencem v določenih časovnih presledkih. Upravljavec sklada mora biti tudi dobro seznanjen z vsemi zakoni in predpisi, ki urejajo delovanje skrbniških skladov v jurisdikciji, poročati o dejavnostih sklada ustreznim davčnim in regulativnim organom.
Zaradi vseh teh razlogov je treba izbiro posameznika za upravljanje skrbniškega sklada pretehtati zelo previdno. V idealnem primeru bi imel posameznik izobrazbo in nekaj življenjskih izkušenj, ki so koristne pri opravljanju njegovih nalog. Proces upravljanja pogosto izvajajo eden do trije soupravitelji, sistem, ki pomaga ustvariti vrsto nadzorov in ravnotežij, ki zagotavljajo skladnost z veljavno zakonodajo in določbami skladov, ter zagotavljajo možnost porazdelitve odgovornosti upravljanja v način, ki omogoča večjo učinkovitost in pravočasno odzivanje.