Večina podjetij mora upravljati z velikimi količinami informacij in računalniških virov. To zahteva učinkovit načrt upravljanja. Upravljanje podatkov je strategija, ki se uporablja za organiziranje in upravljanje podatkov znotraj organizacije. Dober načrt bi moral temeljiti na štirih ključnih elementih upravljanja informacij – lastništvu, varnosti, politiki hrambe in politiki izboljšanja.
Odbor za nadzor sprememb je posebna skupina, ki upravlja spremembe v sistemih informacijske tehnologije podjetja. Ta odbor je običajno odgovoren za nadzor upravljanja s podatki organizacije. CCB zagotavlja, da so bile spremembe sistema odobrene in preizkušene, preden se izvedejo spremembe v proizvodnem sistemu. Ta odbor se redno sestaja in preverja ter daje prednost vsem zahtevam za spremembo sistema za organizacijo.
Upravljanje podatkov običajno vključuje varnost za zaščito podatkovnih sredstev podjetja. Ti koraki se razlikujejo glede na vrsto podatkov, ki se vzdržujejo. Politika varnosti podatkov običajno vključuje nadzor dostopa, postopke šifriranja in politike hrambe.
Večina vladnih institucij ima stroge postopke upravljanja s podatki. Ti koraki so potrebni za zagotovitev ustrezne varnosti vojaških tehnologij in vladnih skrivnosti. Varnost podatkov za občutljive podatke lahko vključuje posebne kontrole fizičnega dostopa, zaradi česar podatki niso dostopni širši javnosti. Ta vrsta podatkov je običajno zaklenjena v skrivnih objektih, ki jih upravljajo oboroženi stražarji.
Zaščita zasebnosti podatkov postaja vse bolj pomembna s priljubljenostjo interneta. Kontrole upravljanja podatkov običajno vključujejo postopke za omejevanje zasebnosti, zasnovane na izmenjavi podatkov, pridobljenih prek interneta. Podjetja morajo običajno pridobiti odobritev strank, preden lahko podatke o zasebnosti delijo z drugimi podjetji.
Politike hrambe podatkov so pravila, ki določajo, koliko časa je treba podatke upravljati in shraniti, preden se uničijo. Ta pravila se razlikujejo glede na podjetje in oddelek, ki uporablja podatke. Politike upravljanja podatkov opredeljujejo zahteve za hrambo za podjetje. Ta zahteva po hrambi je obsežna za finančne institucije in organe pregona, ki morajo podatke upravljati desetletja.
Upravljanje podatkov vključuje tudi podeljevanje in upravljanje gesel za računalniške programe. To so pravila o lastništvu in upravljanju podatkov organizacije. Postopki določajo, kako lahko posameznik pridobi dostop do podatkov. To običajno vključuje formalne postopke in postopke preverjanja.
Nadzor dostopa do podatkov bi moral vključevati postopke za zaposlene, ki zapustijo podjetje. Ob odpovedi zaposlenega je potreben postopek odstranitve dostopa. Postopki varnosti podatkov bi morali vključevati korake revizije, ki zagotavljajo, da odpuščeni zaposleni nimajo dostopa do občutljivih podatkov podjetja.