Upravljanje računalniških sredstev je strategija zalog, ki jo podjetja uporabljajo za upravljanje lastnine informacijske tehnologije (IT). Podjetja uporabljajo upravljanje računalniških sredstev za sledenje strojne in programske opreme v lasti podjetja. Številne organizacije uporabljajo specializirano programsko opremo za sledenje premoženju, da vzdržujejo svoj inventar in načrtujejo posodobitve programske opreme, nadgradnje strojne opreme in podaljšanje najema.
Številna velika podjetja spremljajo svoja IT sredstva, da prihranijo čas in denar. V tipičnem scenariju je operativna ali IT ekipa podjetja odgovorna za nakup, sledenje in vzdrževanje vse IT opreme in programske opreme. Člani te ekipe uporabljajo tiskalnik nalepk s črtno kodo ali podobno napravo, da ustvarijo oznako ali etiketo za vsak kos opreme in programske opreme. To omogoča ekipi enostavno spremljanje sredstev podjetja. Ko je kos opreme ali programske opreme umaknjen in shranjen v skladišču, zaposleni skenira sredstvo, da prikaže njegove podrobnosti v programski opremi za upravljanje sredstev.
Vsaka nalepka s črtno kodo je povezana z zapisom, ki vključuje številna različna polja in vrednosti, ki jih je mogoče zbrati in analizirati s programsko opremo za upravljanje sredstev. Na primer, zapis za namizni računalnik lahko vključuje serijsko številko, proizvajalca, številko modela, oddelek, datum poteka najema in podrobnosti o konfiguraciji. Operativna skupina lahko spremlja te podatke s programsko opremo za upravljanje sredstev, da načrtuje zamenjave, nadgradnje ali drugo vzdrževanje.
Malo verjetno je, da bi posamezniki imeli koristi od upravljanja računalniških sredstev, vendar se nekaterim majhnim podjetjem zdi koristno slediti premoženju, ko podjetje deluje z več lokacij. Nekatera programska oprema za upravljanje sredstev lahko zbira podatke iz naprav, ki so povezane v omrežje podjetja. Majhno podjetje z več satelitskimi pisarnami bi na primer lahko spremljalo vse svoje računalniške delovne postaje iz domače pisarne in tako prihranilo potni čas in denar oddelka za IT.
Podjetja v industriji informacijske tehnologije pogosto uporabljajo strategijo upravljanja premoženja za zmanjšanje režijskih stroškov in zagotavljanje neprekinjenega poslovanja. Večina velikih organizacij, vključno z vladnimi agencijami, uporablja upravljanje premoženja za skrbno sledenje lastnine. Zaradi dejstva, da številne vladne agencije delujejo na več lokacijah, upravljanje računalniških sredstev pomaga tistim, ki so zadolženi za IT-operacije, da učinkovito spremljajo, vzdržujejo in ponovno namenjajo inventar.
Upravljanje računalniškega premoženja podjetjem prinaša nekatere dodatne ugodnosti. Nekatera podjetja v računalnik vstavijo dodatno črtno kodo ali drugo elektronsko napravo za označevanje. To lahko podjetju pomaga preprečiti krajo ali slediti napravi, ki je napačno ali pomotoma premaknjena na napačno lokacijo. Podjetjem lahko pomaga tudi pri sledenju lastnine, ki je posojena zaposlenim za službena potovanja ali uporabo v domači pisarni.
SmartAsset.