Kaj je upravljanje projektov podjetja?

Upravljanje projektov v podjetju je proces upravljanja vseh podatkov v zvezi s projekti, na katerih bi organizacija morda želela delati in jih dokončati. Medtem ko se običajno vodenje projektov osredotoča na procese, ki se nanašajo na en projekt naenkrat, je upravljanje podjetja učinkovito, če podpira vse projekte, ki jih organizacija lahko izvaja. To pogosto izvajajo vodje ali vodje, ki so odgovorni za sprejemanje odločitev glede poteka dela in proračuna, ki vplivajo na celotno organizacijo. Nekatere ključne sestavine upravljanja projektov podjetja so razvoj portfelja projektov, razvoj kompleksnih računalniških omrežij in izkoriščenost zaposlenih, ki se osredotočajo na več projektov hkrati.

V svetu financ portfelj tradicionalno opisuje vse finančne instrumente, kot so delnice in obveznice, v lasti posameznika ali podjetja. Ko se uporablja za vodenje projektov v podjetju, portfelj opisuje vse projekte, ki jih organizacija izvaja. Ta vrsta portfelja mora vsebovati informacije o proračunih, izdatkih in predvidenih prihodkih.

Strokovnjak, ki se letno ukvarja z vodenjem podjetniških projektov, lahko doda projekte ali odstrani projekte iz portfelja. Te odločitve lahko temeljijo na povpraševanju in tveganju. S preučevanjem trgov in vedenja strank in konkurenčnih podjetij se lahko vodja odloči, kateri projekti bi lahko ustvarili največje prihodke in kateri se zdi, da so se zmanjšali.

Upravljanje omrežja je še en pomemben dejavnik pri upravljanju podjetja. Številne večje organizacije imajo zapletena računalniška omrežja, ki povezujejo različne lokacije, subjekte, finančne institucije, dobavitelje in finančne institucije. Zaradi tega so računalniška omrežja običajno sestavljena iz različnih vrst programske in strojne opreme in lahko celo uporabljajo storitve, ki jih ponujajo konkurenčna podjetja. Strokovnjak, ki se ukvarja z vodenjem projektov v podjetju, lahko najame vodje informacijske tehnologije (IT), ki lahko poenostavijo komunikacijo med različnimi omrežji in s tem dodajo pretočnost med različnimi projekti.

Medtem ko lahko manjše in srednje velike organizacije z različnimi interesi izvajajo vodenje podjetniških projektov, le velike korporacije uporabljajo zapletene omrežne sisteme. Upravljanje omrežja v teh scenarijih je lahko izjemno zapleteno in pogosto zahteva potrebo po celotnem osebju IT. Zaradi tega lahko manjše organizacije ugotovijo, da stroški upravljanja omrežja presegajo njegovo potencialno uporabnost.

Učinkovita uporaba delovne sile je še en znak učinkovitega vodenja projektov podjetja. Strokovnjak, ki se ukvarja s tovrstnim vodenjem, želi ohraniti delovanje več projektov hkrati. To pogosto zahteva, da delavci razdelijo čas med več različnih projektov. Z zagotavljanjem jasnih vzorcev poteka dela oddelkom lahko vodja spremlja napredek različnih projektov in po potrebi razporedi delovno silo.

SmartAsset.