Podjetja in druge organizacije včasih svojo opremo, zaloge in drugo premoženje označijo z nalepkami s črtnimi kodami. Te črtne kode so običajno sestavljene iz niza vrstic, ki jih lahko prebere poseben skener. Nalepke lahko nato uporabite za popis in sledenje označenih sredstev. Ta postopek se imenuje upravljanje sredstev s črtno kodo.
Upravljanje sredstev s črtno kodo je doseženo z uporabo interaktivne računalniške baze podatkov. Programska oprema za upravljanje premoženja črtne kode deluje v povezavi s tiskalnikom in skenerjem črtne kode. Včasih, ko je novo sredstvo poslano podjetju, ima že nameščeno črtno kodo. V tem primeru je pogosto vse, kar je potrebno za dodajanje sredstva v bazo podatkov za upravljanje sredstev, skeniranje nalepke. V drugih primerih bo zaposleni vnesel podatke o izdelku v bazo podatkov in natisnil novo nalepko s črtno kodo, ki jo bo pritrdil na sredstvo.
Za spremljanje gibanja zalog je vsakemu skenerju na splošno dana koda, ki predstavlja njegovo lokacijo. Vsak kos se skenira, ko se premakne iz ali v drugo območje. Zadnja lokacija, na kateri je bilo sredstvo skenirano, je navedena kot njegova trenutna lokacija v bazi podatkov.
Zaposlenim se lahko dodelijo tudi črtne kode, ki so pogosto pritrjene na njihove osebne izkaznice. Te kartice je mogoče skenirati ob prejemu ali vračanju lastnine podjetja v inventar. To daje natančnejši zapis gibanja vsakega sredstva.
Majhna velikost in zmerno nizki stroški večine nalepk s črtno kodo omogočajo sledenje večini poslovnih sredstev. Posamezne papirje ali datoteke je mogoče popisati pred vložitvijo, da olajšate obnovitev dokumentov. Večja opredmetena sredstva – kot so prenosni računalniki in avdiovizualna oprema, ki si jo pogosto delijo oddelki – je mogoče najti hitreje. Nalepke s črtno kodo so postale precej nevsiljive, tako da je mogoče celo digitalna sredstva, kot so CD-ji in DVD-ji, označiti, ne da bi motili njihovo uporabo.
Večina ljudi je med nakupovanjem živila izkusila upravljanje sredstev s črtno kodo. To je primerno, saj je bilo črtno kodiranje najprej razvito za industrijo supermarketov. Ob vsakem skeniranju artikla je v bazi podana cena za blagajno in ta artikel odšteje od zaloge trgovine. To je izboljšalo poslovno produktivnost s hitrejšim nakupom in skrajšanjem časa, ki ga trgovine porabijo za določanje cen in sledenje artiklom.
Upravljanje sredstev s črtno kodo ima številne aplikacije v številnih panogah. Policijske službe pogosto uporabljajo tehnologijo za sledenje dokazom. Vsak dokaz je označen z nalepko in skeniran vsakič, ko zamenja lastnika. Datum in ura, ko se dokazi premaknejo, se ob skeniranju samodejno zabeležijo, ime osebe, ki prenaša dokaze, pa se pogosto skenira z njegove osebne izkaznice ali ročno vnese v sistem.
Bolnišnice pogosto uporabljajo programsko opremo za upravljanje premoženja za sledenje bolnikovim kartotekam. Pogosto so tudi zapestnice za identifikacijo bolnišnic označene s črtno kodo. To pomaga zagotoviti, da se pri vsakem bolniku navede ustrezna datoteka. Matere in novorojenčki dobijo enake zapestnice, da preprečijo nenamerno zamenjavo dojenčkov.
SmartAsset.