Kaj je upravljanje portfelja IT?

Upravljanje portfelja IT (informacijska tehnologija) je struktura upravljanja, ki jo podjetje uporablja za nadzor tehnologije, ki jo uporablja pri svojem poslovanju. IT dejavnosti na splošno spadajo v eno od treh kategorij: načrtovane prihodnje pobude, tekoči projekti in stalne storitve IT oddelka. Upravljanje portfelja IT pogosto ima tri ločene skupine: aplikacije, infrastrukturo in upravljanje projektov. Podjetja običajno združujejo svoje IT dejavnosti v te skupine, da jih pravilno upravljajo in zagotovijo, da vsak projekt izpolnjuje standarde podjetja.

Prvi del upravljanja IT portfelja, aplikacije, vsebuje vse uveljavljene IT postavke, ki jih podjetje uporablja. Podjetja bodo te predmete združila, saj predstavljajo stalno aplikacijo, ki jo podjetje običajno uporablja za dokončanje nalog in dejavnosti. Lastniki in upravitelji lahko uporabljajo upravljanje portfelja IT za združevanje aplikacij po starosti. Ker se tehnologija v poslovnem okolju pogosto spreminja, morajo podjetja razvrstiti predmete po starosti, da lahko zlahka ugotovijo, katere je treba primarno zamenjati.

Drugi del upravljanja IT portfelja predstavlja infrastrukturo informacijskega sistema podjetja. Infrastruktura je pogosto strojna komponenta tehnoloških sistemov podjetja. V to kategorijo spadajo strežniki, osebni računalniki, kabli in drugi predmeti, potrebni za zagon programskih aplikacij. Ločevanje teh informacij omogoča podjetju, da ugotovi, kaj uporablja za zagon sistemov in kdaj naj razmisli o nadgradnji na novejšo opremo. Spremembe trenutne opreme so lahko bodisi notranjih bodisi zunanjih sil, kot so zahteve trenutnega osebja IT ali spremembe naročnikovega aplikacijskega sistema.

Infrastrukturni del upravljanja portfelja meri tudi stroške, kadrovske in kadrovske politike, povezane z IT oddelkom. Številna podjetja imajo stroge standarde za ta oddelek, saj lahko pokvarjen uslužbenec pohabi sposobnost podjetja, da izkoristi tehnologijo za višje dobičke. Upravljanje portfelja IT omogoča računovodjem, da pregledajo infrastrukturo in zagotovijo, da so stroški v okviru proračunskih omejitev, ki jih ustvarijo lastniki in upravitelji.

Tretji del upravljanja portfelja IT se osredotoča na IT projekte. Ti projekti so lahko posledica prihodnjih sprememb v delovnem okolju podjetja ali enkratnih projektov. Vsak projekt se sooča z meritvami, kot je donosnost naložbe. Računovodje bodo pomagali pri merjenju vseh projektov v portfelju, da bi zagotovili, da bo vsak dodal vrednost podjetju, ne da bi pri tem povzročil zaviranje dobička. Osebje IT pogosto dela v tandemu z računovodji ali drugimi analitiki, da zagotovi, da bo vsak projekt dodal vrednost podjetju.