Upravljanje podatkov je razvoj, vzdrževanje in nadzor baz podatkov. To področje računalništva zajema veliko različnih tem. Strokovnjaki za podatke običajno potrebujejo vsaj štiriletno visokošolsko izobrazbo za delo, mnogi pa imajo posebne certifikate za določene vrste baz podatkov in varnostne tehnike. Zaposlenost v tem sektorju je začela hitro naraščati v začetku 21. stoletja.
Eden od vidikov upravljanja podatkov vključuje vzpostavitev baz podatkov. To zahteva spretnosti kritičnega mišljenja in tudi znanje programskih jezikov. Delo zahteva razmišljanje o tem, kakšni podatki bodo shranjeni v bazi in kako bodo uporabljeni. Skrbnik podatkov mora vnaprej načrtovati rast in potrebe po dostopu. Morda bo lahko uporabila komercialni izdelek za ustvarjanje baze podatkov ali pa bi morala kodirati svojo lastno kodo, da bo ustrezala potrebam dane situacije.
Ko je baza podatkov vzpostavljena in jo uporabniki začnejo polniti, je skrb za vzdrževanje. Strokovnjaki za upravljanje podatkov uporabljajo orodja za čiščenje, da preprečijo kopičenje tujih podatkov. Prav tako so pozorni na znake korupcije, da lahko ohranijo celovitost podatkov. Varnost je lahko sestavni del tega procesa, za nadzor, komu je dovoljena uporaba baze podatkov in kaj lahko v njej počne. Sekretar lahko na primer vnaša podatke, ne pa množično briše vnosov ali ustvarja novih polj v bazi podatkov.
Skrbniki podatkov nadzorujejo tudi baze podatkov. Ko je treba bazo podatkov premakniti ali posodobiti, ta strokovnjak za informacijsko tehnologijo načrtuje in izvaja dejavnost. Lahko sodeluje tudi pri razvoju novih varnostnih sistemov in popravkov za odpravljanje varnostnih lukenj, kot so ranljivi operacijski sistemi na računalnikih uporabnikov baz podatkov. Skrbnik podatkov lahko prekliče ali doda dostop in določi, katera raven dostopa je ustrezna, tako da lahko osebje dobi informacije, ki jih potrebuje, brez dostopa do občutljivega gradiva.
Za kariero v upravljanju podatkov je običajno potrebna diploma iz računalništva, informacijske tehnologije, administracije podatkov ali sorodnega področja. Pomaga lahko tudi pridobitev neodvisnega tehničnega certificiranja prek strokovne organizacije, ki se osredotoča na posebne vrste baz podatkov in programske jezike. Te kvalifikacije so lahko v pomoč pri iskanju zaposlitve. V velikih podjetjih skrbniki začnejo v mlajših vlogah in postopoma prevzemajo več odgovornosti, manjša podjetja pa lahko uporabljajo enega skrbnika podatkov in lahko novemu diplomantu zagotovijo bolj avtonomen položaj.