Upravljanje dobave je izraz, ki se uporablja za opis procesov, ki jih mnoga podjetja uporabljajo za pridobivanje, inventarizacijo in distribucijo predmetov, ki se uporabljajo v tekočem poslovanju podjetja. Proces upravljanja oskrbe se nanaša na surovine, ki se uporabljajo v proizvodnji, pa tudi na pisarniški material, komponente za popravilo strojev in vse druge predmete, ki se interno uporabljajo za stalno delovanje podjetja. Glavni cilj učinkovitega upravljanja dobavne verige je uravnotežiti potrebo po pri roki, kadar je to potrebno, z vzdrževanjem manjšega zaloge, kar podjetju omogoča manj režijskih stroškov.
Za mnoga podjetja se proces upravljanja dobave začne z osrednjim nabavnim oddelkom ali skupino. Ta skupina aktivno koordinira nakup surovin, nadomestnih delov in potrošnega materiala ter celo predmetov, kot so kopirni papir, svinčniki in kartuše za tiskalnike. Nabavna skupina si bo prizadevala najti stroškovno učinkovite prodajalce in vzpostaviti odnose, ki podjetju omogočajo nakup artiklov bodisi po potrebi bodisi po vnaprej določenem urniku, ki ga je mogoče po potrebi spremeniti. Skupina nato uskladi dostavo predmetov, tako da prispejo v obrate tik preden jih potrebujejo.
Za mnoge ljudi, ki se ukvarjajo z upravljanjem oskrbe, je časovno spoštovan koncept, ki ureja celoten proces, znan preprosto kot uporaba. Uporaba se nanaša na število enot določenega predmeta, ki se rutinsko uporabljajo v določenem časovnem okviru, kot je en koledarski mesec. Določanje povprečne porabe je koristno za vodjo dobave, saj omogoča predvidevanje, kdaj bo trenutna zaloga izčrpana in bo treba naročiti več enot za dostavo tik preden bodo potrebne.
Z usklajevanjem nabave z uporabo proces upravljanja dobave doseže dvoje. Prvič, proces omogoča načrtovanje in ohranjanje izvedljivega proračuna, kar zagotavlja, da so materiali in drugi predmeti, potrebni za ohranjanje funkcionalnosti podjetja, vedno prisotni. Drugič, učinkovito upravljanje dobave prav tako olajša izvajanje odgovornega nadzora zalog, pri čemer se število enot pri vsakem danem artiklu ohranja na določeni ravni in tako zmanjša davčno breme, ki ga podjetja plačujejo za surovine, blago v obdelavi in končne izdelke.
V preteklosti se je proces upravljanja dobave močno zanašal na postopek ročnega vodenja evidence, ki je spremljal naročanje, prejem in izplačilo vsakega predmeta, pridobljenega za uporabo v podjetju. Kot del teh ročnih zapisov je bil izračun porabe na podlagi datumov izdaje za različne oddelke v podjetju bistvenega pomena. Danes programska oprema za upravljanje dobave mnoge izračune obravnava samodejno, saj so prejemki in izplačila objavljeni v bazi podatkov. To omogoča vodjem dobave, da hitro zaženejo poročila, ki kažejo, katere artikle je treba ponovno naročiti v naslednjem tednu in koliko enot posameznega artikla je treba naročiti.
Nekateri bolj robustni programi za upravljanje dobave lahko celo ustvarijo elektronske in papirne obrazce za odobritev internega naročila, kot so zahtevki, ki se posredujejo centralnemu nabavnemu oddelku in jim dodeli številko računa, na katero se sklicuje dejansko naročilo. Tovrstna programska oprema lahko pogosto ustvari obrazce za izpolnitev naročil in distribuira kopije pooblaščenim službam, ko material dejansko prejme na mestu, kjer bo uporabljen.
SmartAsset.