Upravljanje omrežja, ki temelji na pravilnikih, omogoča skrbnikom nadzor nad omrežjem z imputiranjem omrežnih politik – kot so poslovni pravilniki –, ki jih morajo uporabniki upoštevati. Čeprav je to mogoče nastaviti za vsakega posameznega uporabnika, upravljanje omrežja, ki temelji na pravilnikih, pogosteje nastavi določene pravilnike za skupino uporabnikov, da poenostavi postopek. Glavna prednost tega je, da obstaja doslednost med vedenjem uporabnikov, ki zagotavlja, da nihče ne dela nekaj v nasprotju s poslovnimi pravili. Če skrbniki tega sistema ne poznajo, ga bo morda težko uporabljati, ker je programiranje pogosto napredno.
Številna podjetja delujejo na podlagi pravilnikov in upravljanje omrežja, ki temelji na pravilniku, je podoben pristop. Za razliko od poslovnih pravilnikov, ki nadzorujejo, kako ljudje komunicirajo ali poslujejo, se ti pravilniki bolj nanašajo na interakcijo uporabnikovega računalnika z omrežjem. Ti pravilniki bodo uporabniku preprečili izvajanje dejavnosti, ki so v nasprotju s pravilniki, ali pa uporabnik morda sploh nima dostopa do določenih področij. Pravila običajno določajo, da uporabnik ne more dostopati do območja z občutljivimi datotekami ali pa morda ne bo mogel shraniti ali kopirati datotek.
Za majhna omrežja lahko skrbniki nastavijo uporabniška dovoljenja za vsakega uporabnika posebej, vendar je to običajno redko. Pogosteje upravljanje omrežja, ki temelji na pravilnikih, izvaja skupine uporabnikov in vsaka skupina ima poseben nabor pravilnikov. Te skupine so lahko za delavce, vodje in skrbnike ali pa so lahko kateri koli drug poljuben naziv. Čeprav so posamezni pravilniki redki, lahko skrbniki še vedno dodajo posebne pravilnike za uporabnika, tudi potem ko je uvrščen v skupino. To je mogoče storiti za novega uporabnika ali morda uporabnika, ki je prejel disciplinski postopek in je izgubil nekatere omrežne privilegije.
Ko se uporablja upravljanje omrežja, ki temelji na politiki, je doslednost na splošno dosežena v veliko višji meri kot pri drugih postopkih upravljanja omrežja. To je zato, ker so za uporabnika postavljena zelo stroga pravila, ki onemogočajo kakršno koli nedosledno računalniško vedenje. Poleg vdora v omrežje ali spreminjanja pravilnikov s strani skrbnikov, obstaja zelo malo načinov, kako zaobiti pravilnike, zaradi česar je ta metoda upravljanja precej učinkovita.
Medtem ko je upravljanje omrežja, ki temelji na politikah, običajno učinkovito, lahko človeški element povzroči zdrs varnosti. Skrbniki običajno zelo enostavno dodajo uporabnike v skupine ali spremenijo uporabniška dovoljenja. To postane težko, ko morajo skrbniki napisati popolnoma nove pravilnike, ker je kodiranje za to običajno napredno. To pomeni, da se morajo skrbniki pred uporabo tega sistema temeljito zavedati, kako oblikovati pravilnike.