Upravljanje nalogov je proces nadzora nad vsemi nalogami, povezanimi z izvedbo in dostavo blaga in storitev kot del projekta. Bistveni elementi tega procesa so lahko v teku, na primer pri dosledni dostavi izdelkov strankam v skladu s pogodbenimi pogoji ali pa so povezani s strukturiranjem in izvajanjem nalog, povezanih z notranjo funkcijo poslovanja. Naročila nalog so običajno opredeljena kot nekakšna vrsta pogodbene dokumentacije, ki vključuje opise nalog, potrebnih za izpolnitev zavez strankam, in nekaj podrobnosti o tem, kako je treba te naloge izvesti.
Ena od osnov upravljanja nalogov je opredelitev narave in obsega zadevnih nalog. Včasih se imenuje analiza naloge, to običajno vključuje identifikacijo same naloge, oris zahtev za to nalogo ter razumevanje vpliva in tveganj, povezanih z nalogo. Poleg tega bo ta faza pogosto zagotovila osnovne orise, kako je treba naloge razporediti v logično zaporedje, in neko splošno predstavo o tem, kako bodo uspešno opravljene.
Iz te osnove se bo upravljanje naročil nalog premaknilo na obravnavanje dejanskega načrtovanja in razporejanja za vsako od povezanih nalog. To bo vključevalo ustvarjanje urnika za dokončanje vsake faze, zagotavljanje materiala in delovne sile za upravljanje tega dela procesa in na splošno ustvarjanje okvira, ki je hkrati produktiven in učinkovit za dokončanje bistvenih korakov znotraj vsake naloge. Načrtovanje in načrtovanje temeljita na predhodnem načrtovanju in pomagata pri nadaljnji opredelitvi dejavnosti, ki se izvajajo na vsaki točki procesa.
Tretja faza upravljanja nalog nalog je povezana z dejansko izvedbo načrtovanja. V tej fazi spremljamo proizvodni proces, da zagotovimo ohranjanje učinkovitosti na visoki ravni, hkrati pa je tudi odpadka surovin ali drugih virov čim manjša. V tej fazi lahko proces upravljanja vključuje tudi izpopolnjevanje proizvodnih protokolov in postopkov, da bi naloge postale stroškovno učinkovitejše. To tudi pomaga zagotoviti sredstvo za pregled specifikacij in zagotoviti, da so izdelki v skladu z zahtevanimi standardi kakovosti.
Ob tem se bo upravljanje nalogov zanašalo na širok nabor strategij za zagotovitev izpolnjevanja ciljev, povezanih z vsako od nalog. To vključuje začetno raven in stalno usposabljanje zaposlenih, vrednotenje proizvodnih metod, ocenjevanje proizvodnih kvot in celo občasno spreminjanje proizvodnega procesa ali opreme, ki se v tem procesu uporablja. S tega vidika je upravljanje nalogov stalen proces, ki se začne z začetkom pogodbenega sporazuma in konča šele, ko je pogodba v celoti izpolnjena.
SmartAsset.