Upravljanje na podlagi dejavnosti je orodje, ki ga upravljavci uporabljajo za nadzor različnih notranjih poslovnih funkcij. Lastniki podjetij s tem orodjem izboljšajo kakovost izdelkov in dobičkonosnost svojih podjetij ter povečajo tržni delež. Upravljanje na podlagi dejavnosti lahko podjetjem pomaga tudi pri zmanjševanju odpadkov v proizvodnem procesu. Odpadki nastanejo, ko vodje in zaposleni porabijo preveč ekonomskih virov za proizvodnjo premalo blaga. Lastniki podjetij lahko razvijejo tudi orodja za poslovno analizo, osredotočena na to orodje za upravljanje, tako da lahko vodje in zaposleni razumejo pomen izboljšanja poslovanja.
Upravljanje na podlagi dejavnosti lahko vključuje več vrst orodij za poslovno analizo. Strateška analiza, analiza vrednosti, analiza stroškov in proračun na podlagi dejavnosti je nekaj primerov orodij za poslovno analizo. Strateška analiza vključuje pregled poslovanja celotnega podjetja. Strateška analiza lahko vključuje tudi pregled notranjih in zunanjih dejavnikov, ki lahko vplivajo na podjetje. Podjetja lahko s strateško analizo pregledajo uspešnost lastnikov, direktorjev in menedžerjev v podjetju.
Analiza vrednosti je še ena pomembna značilnost upravljanja na podlagi dejavnosti. Lastniki in menedžerji podjetij pogosto pregledujejo dejavnosti vsakega oddelka ali oddelka v podjetju. Vsaka dejavnost bi morala prinesti določeno vrednost celotnemu poslovanju podjetja. Vrednost je lahko operativna ali finančna. Izboljšanje proizvodnje, uporaba manj virov za proizvodnjo blaga in storitev ali povečanje tehničnih veščin zaposlenih je nekaj primerov operativne vrednosti. Finančna vrednost lahko vključuje zmanjšanje proizvodnih ali splošnih in administrativnih stroškov poslovanja. Izboljšanje finančne vrednosti je lahko tesno povezano z analizo stroškov, ki jo najdemo pri upravljanju na podlagi dejavnosti.
Analiza stroškov vključuje skrben pregled vseh postavk, funkcij in procesov, ki povečujejo stroške poslovanja podjetja. Ta analiza je običajno razširitev funkcije poslovodnega računovodstva podjetja. Surovine, delo, objekti, oprema in trženje so nekateri primeri stroškov, ki jih je mogoče vključiti v to analizo. Izjemno visoki stroški poslovanja lahko zmanjšajo učinkovitost in uspešnost poslovanja podjetja. Večje poslovne organizacije lahko opravijo tudi analizo stroškov za vsako poslovno lokacijo ali objekt v podjetju.
Proračun po dejavnostih je običajno pomembno orodje pri upravljanju na podlagi dejavnosti. Podjetja pogosto oblikujejo proračune za vsako dejavnost v podjetju. Da bi omejili preveliko količino finančnih informacij in proračunov v podjetju, se vsak proračun dejavnosti pogosto zvije v en večji proračun oddelka ali oddelka. Lastniki podjetij, direktorji in menedžerji uporabljajo proračune, da zagotovijo načrte za prihodnje finančne izdatke. Ti proračuni lahko pomagajo upravljavcem, da se osredotočijo na področja, kjer je za izboljšanje poslovanja potrebno znižanje stroškov. Proračuni, ki temeljijo na dejavnosti, so običajno bolj poglobljeni kot tradicionalni proračunski proces poslovodnega računovodstva v podjetju.