Kaj je upravljanje goljufij?

Upravljanje goljufij je sistem politik in postopkov, ki jih izvaja korporacija, da bi odkrila in ublažila svoje notranje tveganje, da bi zaposleni storili nezakonita dejanja proti interesom podjetja, da bi se obogatili. Čeprav vsaka korporacija vzpostavi svoje posebne postopke, bo obvladovanje tveganja goljufije običajno vključevalo oceno, preprečevanje, odkrivanje, preiskavo, ublažitev in korektivne ukrepe. Postopek pogosto vodijo notranji revizorji ali oddelek za goljufije z občasno pomočjo zunanjih revizorjev in drugih poslovnih svetovalcev.

V zgodnjih 2000-ih so na ameriško poslovno gospodarstvo močno vplivali škandali goljufij, v katere so bili vključeni višji vodstveni delavci v številnih večjih korporacijah. Zakonodajalci so menili, da je obseg kaznivih dejanj spodkopal zaupanje javnosti v finančne sisteme in trge države. Sprejeti so bili številni zakoni, ki so poostrili pravne odgovornosti korporativnega vodstva za aktivno zaščito pred goljufijami zaposlenih, uvedli strožje zahteve za upravljanje in poročanje ter uvedli ostre kazni za neizpolnjevanje. Posledično je upravljanje goljufij postalo nujen funkcionalni proces.

Večje korporacije zaposlujejo predano osebje, ki je odgovorno za notranje upravljanje goljufij. Te vrste notranjih kontrol se razlikujejo od postopkov, ki bi jih podjetje lahko sprejelo za odkrivanje zunanjih goljufij, ki so jih zagrešile stranke ali druge tretje osebe, ker se notranji proces nanaša samo na nezakonito vedenje zaposlenih. Statistični podatki o notranjih goljufijah so ugotovili, da večino večjih goljufij zagreši višje vodstvo. Ko višji izvršni direktor stopi čez to mejo, je obseg običajno velik, škoda za javno podobo podjetja pa katastrofalna.

Skupina za goljufije korporacije vzpostavi politike in postopke za vzpostavitev vzdušja budnosti in ničelne tolerance v podjetju. Po izvedbi ocene temeljito obvladovanje goljufij obravnava osem kategorij dejavnosti. Ekipa se bo sprva ukvarjala z odvračanjem in preprečevanjem. To bi lahko bilo v obliki izboljšanih varnostnih sistemov, odvečnih pooblastil za visoko tvegane transakcije, izobraževanja zaposlenih ali pisnih politik, da bodo pričakovanja jasna.

Upravljanje goljufij se bo nato posvetilo odkrivanju in preiskavi. Odkrivanje lahko vključuje, da podjetje najame zunanje računovodsko podjetje za izvedbo revizije finančnih transakcij goljufij. Preiskava sprejme potrebne ukrepe za določitev krivcev. Ko bodo vpletene strani identificirane, bi ekipa prešla na ublažitev škode in kazenski pregon krivcev. Novi korporativni standardi dajejo prednost kazenskemu pregonu pred notranjim reševanjem primerov goljufij v prepričanju, da javno kaznovanje povrne zaupanje in služi kot dodatno odvračanje.

Zadnja dva koraka v ciklu upravljanja goljufij sta analiza in politika. Notranje goljufije je včasih mogoče izslediti v določeni klimi v določenih oddelkih ali v splošnem odnosu določenih zaposlenih. Analiza, zakaj se goljufije pojavljajo v mejah določenega podjetja, je enako pomembna kot odkrivanje in ustavitev. Ta analiza vodi k vzpostavitvi pravilnih korporativnih politik, da bi notranje goljufije postale nepredstavljiva možnost.