V poslovnem svetu je upravljanje delovnih mest znano tudi kot upravljanje urnika delovnih mest, običajno pa ga izvaja kadrovski delavec. Odgovornosti vodje dela se lahko razlikujejo glede na vrsto podjetja in število zaposlenih. Delavec za upravljanje delovnih mest je odgovoren za usklajevanje delovnega urnika in je na splošno zadolžen za zagotovitev, da je delo organizirano za uspešno in varno dokončanje dela. Naloga je običajno opredeljena kot pogodbena naloga, ki jo zahteva stranka. V pisarni se lahko upravljanje opravil nanaša tudi na funkcijo v tiskalniku, ki uporabniku omogoča, da postavi več opravil v čakalno vrsto za tiskanje.
Za dokončanje dela mora nekdo razporediti zaposlene, ki lahko opravijo delo, potrebno za njegovo izvedbo. Vodja dela mora oblikovati urnik z natančno ocenjenim številom delovnih ur, potrebnih za dokončanje dela. Usklajevanje urnika vključuje tudi razporejanje ur za zaposlene, ki imajo ustrezne veščine za opravljanje delovnih nalog. En primer je lahko načrtovanje delovnih mest za gradbišče, na katerem so potrebne veščine varjenja, viličarja in betona. Vodja dela mora zagotoviti, da so delavci z vsemi potrebnimi veščinami na mestu, ko jih potrebujejo.
Na delovišču delavci potrebujejo stvari za dokončanje svojih nalog na delovnem mestu. Vodje delovnih mest morajo poleg upravljanja urnika usklajevati tudi opremo, orodje in prevoz za delavce na delovnem mestu. To lahko vključuje zagotavljanje, da imajo delavci vir energije ali razpoložljivo gorivo za delovanje katere koli elektronike ali strojev, ki so potrebni za dokončanje naloge. Če je delovišče oddaljeno ali težko vstopiti in zapustiti, so lahko vodje delovnih mest odgovorni tudi za usklajevanje hrane, vode in stranišč.
Večina vodij delovnih mest, ki so zadolženi za delegiranje velikega števila delovnih mest, uporablja programsko opremo, ki jim pomaga pri načrtovanju nalog. Programska oprema za razporejanje zaposlenih se običajno uporablja kot orodje za izboljšanje in pospešitev upravljanja delovnih mest. To vrsto programske opreme za načrtovanje lahko imenujemo tudi programska oprema za upravljanje virov zaposlenih. Programi za načrtovanje, ki se uporabljajo za upravljanje in delegiranje delovnih virov, vključujejo TimeCurve, On Schedule in ShiftHound. Ti programi omogočajo učinkovito načrtovanje, popravljanje in tiskanje urnika zaposlenih.
Manj pogosto se lahko upravljanje delovnih mest uporablja za sklicevanje na vrsto tehnik za zmanjševanje stresa, ki poenostavljajo proces opravljanja dela. Tovrstno upravljanje delovnih mest vključuje učinkovito upravljanje časa, ustvarjanje razumnih delovnih meja in sprostitvene tehnike. Nekateri delodajalci uporabljajo sistem upravljanja delovnih mest za izboljšanje dobrega počutja zaposlenih.